Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. księgowania faktur

Country

Poland

Area
Poland

Domain

Finance

Type of contract

Apprenticeship

Experience:

Less than 3 years

Activities

Osoba księgująca faktury wspiera prawidłowy i terminowy obieg dokumentów finansowych, dbając o ich zgodność z przepisami i procedurami firmy.

Odgrywa istotną rolę w zapewnieniu rzetelnych rozliczeń oraz sprawnej współpracy między działami i z dostawcami.

Forma współpracy: umowa zlecenie
Okres trwania: 3–6 miesięcy

Zakres obowiązków

• Kontrola księgowanych dokumentów pod względem formalnym (zgodność z wymogami ustawy, autoryzacja, kompletność dokumentacji — w szczególności dla zakupów spoza UE).

• Weryfikacja zgodności faktur z zamówieniami i potwierdzeniami dostaw (ilości, ceny); zgłaszanie nieprawidłowości oraz pozyskiwanie dodatkowych akceptacji.

• Rozliczanie przedpłat.

• Uzgadnianie dokumentów intercomapany w ramach rozliczeń grupowych.

• Współpraca z dostawcami i innymi działami organizacji.

• Wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez przełożonego.

• Przestrzeganie obowiązujących procedur oraz wymagań systemów SAP i Helios.

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie — preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne.

• Dostępność do pracy w wymiarze umożliwiającym realizację zadań (umowa zlecenie).

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy w dziale księgowości lub finansów — nawet krótkie (praktyki, staż).

• Znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów finansowych.

• Umiejętność pracy z systemami ERP (SAP lub Helios będzie dużym atutem).

• Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.

• Umiejętność pracy z dokumentami, skrupulatność i dbałość o szczegóły.

• Komunikatywność i gotowość do współpracy z różnymi działami.

• Dobra organizacja pracy i terminowość.

• Chęć rozwoju w obszarze księgowości.

Oferujemy

• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w dużej organizacji.

• Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole.

• Elastyczną formę współpracy — umowa zlecenie na 3–6 miesięcy.

• Praca zdalna 1 dzień w tygodniu

• Szansę na dalszą współpracę w przypadku pozytywnej oceny.

Additional Information

Total Energies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

Apply

Share this job:

Facebook

[Email](mailto:?subject=&body=https%3A%2F%2Fjobs.totalenergies.com%2Fen_US%2Fcareers%2FJob Detail%2FM-odszy-Specjalista-M-odsza-Specjalistka-ds-ksi-gowania-faktur%2F77654)

X

LinkedIn

[

„40 000 kobiet i mężczyzn będących pracownikami naszej firmy codziennie podejmuje wyzwania naszych klientów z branży motoryzacyjnej, lotniczej, obronności oraz przemysłu. Dzięki naszej pasji do podejmowania wyzwań i naszemu entuzjazmowi opracowujemy, projektujemy i produkujemy wydajne i innowacyjne rozwiązania w dziedzinie zarządzania płynami, a także systemy uszczelniające i przeznaczone do zapobiegania wibracjom. Praca w Hutchinson oznacza ciekawość świata, a równocześnie przyczynianie się do rozwoju mobilności i redukcji emisji dwutlenku węgla.

Dołącz do nas i wyraź, co Cię motywuje!

Francuska firma prowadząca działalność w skali międzynarodowej (25 krajów): 170 lat historii i przekazywania wiedzy.

5 miliarda obrotów, z czego 5% jest inwestowane w badania i rozwój