Analista de Facilities Jr - São Paulo/SP

Sobre a Shô

Aqui na Shô, acreditamos que cada membro de nossa equipe é fundamental para o nosso sucesso, e que diversidade de perspectivas e vivências são essenciais para movimentar nosso negócio e impulsionar o nosso propósito de mudar o mundo para melhor.

Fazer parte do nosso time é a oportunidade de se desenvolver dentro de uma cultura de muita agilidade. Se você ama assumir grandes responsabilidades e fazer o que nunca foi feito, a Shô é seu lugar. Aqui você terá grandes desafios, trabalhará em colaboração com um time diverso e contribuirá para o futuro do e-commerce no Brasil, criamos impacto positivo na vida de milhões de pessoas.

Missão

Garantir organização, acuracidade e cumprimento dos prazos nos processos administrativos e financeiros de Facilities, com foco na gestão de pagamentos da área, controles de fornecedores e suporte às rotinas operacionais. Atuar de forma organizada e colaborativa no acompanhamento de documentos, despesas, contratos e demandas de Soft e Hard Services, contribuindo para a continuidade dos serviços, rastreabilidade das informações e eficiência da operação dos escritórios.

Responsibilities

• Ser responsável pelo controle administrativo dos pagamentos de Facilities, acompanhando notas fiscais, faturas, pedidos de compra, aprovações, vencimentos e status de pagamento junto aos fornecedores e áreas internas.
• Manter atualizado o controle de despesas, pagamentos pendentes e realizados, garantindo visibilidade dos prazos e sinalização antecipada de riscos de atraso.
• Apoiar os processos de fechamento mensal da área, organização de documentos, conciliações, provisões e controles necessários para acompanhamento do budget de Facilities.
• Organizar e manter a documentação da área, incluindo contratos, propostas, pedidos de compra, comprovantes, relatórios e demais registros, assegurando rastreabilidade e fácil consulta.
• Prestar suporte às rotinas de Soft Services, como limpeza, recepção, mensageria, amenidades, insumos e atendimento a demandas operacionais dos escritórios.
• Prestar suporte administrativo às rotinas de Hard Services, incluindo acompanhamento de chamados, manutenção preventiva e corretiva, agendamento de fornecedores e controle de evidências de execução.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores, controles e relatórios da área, contribuindo para melhoria contínua, redução de retrabalho e padronização dos processos.
• Apoiar demandas pontuais de projetos, mudanças de layout, eventos internos e demais necessidades operacionais de Facilities.

Requirements

Requisitios

Graduação completa ou cursando

Ferramentas do Google mandatório.

+1 ano de experiência na função

Benefícios

• Assistência médica e odontológica, estendendo-se aos dependentes e seguro de vida coletivo;
• Parceira com Gympass e Total Pass;
• Vale Refeição/Alimentação flexível;
• Vale Transporte, Vale Mobilidade ou Estacionamento no local;
• Benefício flexível;
• Zenklub e Conexa;
• Assistência Pet;
• Benefícios exclusivos para quem tem filhos;
• Bônus anual discricionário, atrelado à performance. (Só inserir para vagas corporativas e/ou alterar para SPX)
• Auxílio Farmácia Inclusiva para pessoas colaboradoras com deficiência
• Auxílio ao Desenvolvimento Inclusivo para filhos (as) com deficiência

Diversidade e Inclusão

Valorizamos talentos diversos e incentivamos a candidatura de pessoas de todas as origens, sem distinção de raça, gênero, orientação sexual, deficiência, idade ou qualquer outra característica. Trabalhamos continuamente para promover um ambiente acolhedor, com iniciativas e grupos de afinidade que fortalecem uma cultura cada vez mais inclusiva.

Queremos ser o lugar onde você possa ser quem é, se desenvolver com autonomia e contribuir para transformar o futuro ao nosso lado. É a partir dessa pluralidade que geramos impacto e construímos o futuro do e-commerce no Brasil.

O QUE TE FAZ ÚNICO, NOS FAZ MELHORES

E NOSSO IMPACTO DEIXA MARCA!

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