임원 비서

엘리스는 AI 인프라를 설계하고, 문화를 확산시킵니다.

엘리스그룹은 강력한 인프라를 바탕으로 클라우드, 솔루션, 모델, 교육을 통합 제공하는 AI 풀스택 기업입니다.

국내에 없던 모듈형 데이터센터인 AI PMDC를 구축하고, 클라우드 가상화 솔루션 ECI를 개발해 국내 AI 산업을 이끌고 있습니다.
신뢰할 수 있는 AI 인프라와 교육 실습 플랫폼, AI 모델, 솔루션을 통해 국내외 기업·기관·학교가 AI를 일상적으로 활용하는 문화를 만들어 갑니다.

• 인프라 (엘리스 AI PMDC, ECI): 최신 GPU·국산 NPU 기반의 AI 전용 PMDC와 클라우드 가상화 솔루션 ECI를 통해, 고성능·고안정성의 AI 인프라를 온프레미스부터 클라우드까지 유연하게 제공합니다.
• 모델 (Helpy Vision·Edu·Pro): 교육, 연구, 산업 현장 특화 AI 모델에 이미지·텍스트·도메인 지식을 결합해 각 분야에 고도화된 AX 환경을 제공합니다.
• 플랫폼 (엘리스LXP): 클라우드 기반 AI 교육 실습 플랫폼으로 학습자에게 가상화된 실습 환경과 체계적인 교육 커리큘럼, 고도화된 AI 기능을 제공해 AX 시대에 최적화된 인재를 양성합니다.
• 서비스 (AX 교육, 생성형 AI): 현업 기반의 AX 교육과 생성형 AI 솔루션을 통해 실제 업무에 AI를 적용하고 조직의 AI 전환을 가속합니다.

엘리스 Executive Assistant는 어떤 역할을 하나요?

엘리스 Executive Assistant는 CEO의 일정을 가장 가까이에서 관리하고, 주요 회의와 대내외 커뮤니케이션이 원활하게 이루어질 수 있도록 지원하는 역할입니다.
단순히 캘린더에 일정을 등록하고 요청받은 업무를 처리하는 데 그치지 않습니다. CEO의 일일·주간 일정을 파악해 우선순위를 관리하고, 주요 회의에 필요한 아젠다와 참석자, 관련 자료를 사전에 확인합니다. 갑작스러운 일정 변경이나 긴급한 요청이 발생했을 때에도 상황을 빠르게 파악하고 필요한 관계자와 조율합니다.
또한 주요 파트너와 VIP 응대, CEO 네트워크 관리 등 다양한 대외 업무를 지원합니다. CEO와 가장 가까운 곳에서 회사의 주요 의사결정과 대외 활동을 경험하며, 높은 수준의 정확성과 책임감을 바탕으로 신뢰받는 Executive Assistant로 성장할 분을 찾습니다.

엘리스 CEO Staff 팀을 소개합니다.

CEO Staff 팀은 CEO 직속 조직으로, CEO가 가장 중요한 의사결정에 집중할 수 있도록 지원하는 조직입니다.
CEO의 일정 설계와 조율, 국내외 출장 준비, 사내외 커뮤니케이션 창구 운영, 경영진 회의 운영, 대외 미팅 의전을 담당합니다. 회사의 성장 단계에 따라 새로운 과제가 계속 생겨나는 조직이기도 합니다.
소수로 움직이는 팀이며, 정해진 범위 안의 일보다 필요한 일을 찾아 방식을 만들어가며 일합니다.

주요 업무

• CEO 일정 및 회의 지원
• CEO의 일정 관리 및 주요 일정 우선순위 조율
• 주요 일정에 대한 사전 리마인드 및 필요한 준비사항 확인
• 회의 전 주요 아젠다, 참석자 및 관련 보고 자료 사전 확인·준비
• 내·외부 참석자와의 미팅 일정 및 장소 조율
• 일정 변경 및 긴급 상황 발생 시 관계자와 신속한 커뮤니케이션 및 캘린더 업데이트
• 대내외 커뮤니케이션 및 VIP 의전
• 주요 외부 파트너 및 VIP 내방 시 응대와 의전
• 미팅 성격과 참석자를 고려한 회의실 세팅, 식사 및 미팅 장소 예약
• CEO 메일·유선 커뮤니케이션 관련 주요 사항 확인 및 팔로업
• 긴급하거나 중요한 커뮤니케이션 사항의 신속한 보고 및 진행상황 관리
• 주요 대내외 관계자와의 원활한 커뮤니케이션 지원
• CEO 네트워크 및 행정 지원
• 주요 관계자의 명함·연락처 등 CEO 네트워크 정보 관리
• 주요 파트너사의 경조사 일정 관리 및 화환·조화 등 관련 업무 지원
• 명절 선물, 회사 굿즈 등 주요 관계자 대상 발송 업무 관리
• 그 외 CEO의 원활한 업무 수행을 위한 수시 요청사항 지원

자격 요건

• 비서 실무 경력을 2년 이상 보유하신 분
• 경영진, 임직원 및 외부 관계자와 상황에 맞게 정확하고 원활하게 커뮤니케이션할 수 있으신 분
• 일정, 참석자, 자료 등 세부 사항을 놓치지 않는 꼼꼼함과 정확성을 갖추신 분
• 급격한 일정 변경이나 긴급한 이슈에도 우선순위를 판단하여 유연하고 신속하게 대응할 수 있으신 분
• 경영진의 일정과 대외비 정보를 다루는 데 필요한 높은 수준의 보안 의식과 책임감을 갖추신 분

우대 사항

• 해외 파트너 및 관계자와 일정 조율 등 비즈니스 영어 커뮤니케이션이 가능하신 분
• IT·AI·스타트업 등 빠르게 변화하는 조직에서 경영진을 지원한 경험을 보유하신 분
• AI 및 업무 자동화 도구를 활용해 일정·정보 관리 등 업무 효율성을 높인 경험을 보유하신 분
• 비서학 관련 전공 또는 전문 비서 교육 과정을 이수하신 분

성장 기회

• CEO의 일정을 밀착 지원하며 쌓는 Executive Support 전문성
• 주요 경영진 및 대내외 이해관계자와 협업하는 비즈니스 커뮤니케이션 경험
• 주요 파트너 및 VIP를 직접 응대하며 쌓는 의전 및 대외 커뮤니케이션 역량
• 다양한 경영 아젠다와 우선순위를 가까이에서 경험하는 비즈니스 및 조직에 대한 이해
• 빠르게 변화하는 상황을 선제적으로 파악하고 대응하는 상황 판단 및 문제 해결 역량
• CEO의 주요 네트워크와 업무를 안정적으로 관리하는 Executive Assistant로서의 전문성 강화

우리가 문제를 해결하는 방식

• 개인의 성장 | 최고의 인재들이 모여 끊임없이 성장합니다
  우리는 모든 문제의 올바른 문제 정의에서 출발합니다.
  본질에 집중한 문제에 주인 의식을 갖고 주도적으로 빠르게 실행하며,
  실패와 성공의 모든 과정과 결과를 투명하게 공유하고 수용하여 개인과 조직이 함께 성장합니다.

• 팀의 다양성 | 서로 다른 개성이 모여 시너지를 만듭니다
  판단보다 먼저 이해하려 경청하고 질문합니다.
  불편함을 피하지 않고 문제 해결을 위해 언제나 솔직하고 빠르게 소통하며,
  의견이 다르더라도 서로를 존중하고 프로다운 품격 있게 행동합니다.

• 사회적 임팩트 | 혁신적이고 지속 가능한 방식으로 사회에 기여합니다
  새로운 기회를 만들 수 있는 가치를 창출합니다.
  단기적인 성과를 넘어 장기적으로 지속 가능한 긍정적인 임팩트를 만들고,
  완성에 만족하지 않고 위대함을 향해 집요하게 나아갑니다.

지원 안내

엘리스는 공고에 담긴 역할과 요건을 충분히 검토하고 지원해 주시길 기대합니다.
그러나 모든 조건을 완벽히 갖추지 못했더라도, 뚜렷한 성장 궤적과 공고 밖의 강점이 있다면 함께 확인해 보고 싶습니다.
지원자 분에 대해 좀 더 상세히 알기 위해, 아래와 관련된 내용을 이력서에 담아 주시면 더욱 좋습니다.

• 지원 포지션으로서 보유한 고유의 강점
• 구체적으로 작성한 경험 속 본인의 역할과 임팩트
• 프로로서 성장 하고 싶은 방향성과 실현 가능한 목표

엘리스는 채용을 단순한 선발이 아니라, 지원자와 회사가 서로를 이해하고 가능성을 확인하는 과정이라고 생각합니다.
채용 관련 문의는 지원 포지션을 기재하여 ta@elicer.com 메일로 보내주세요.

전형 절차

서류 전형 → 미니 프로젝트 → 대면 인터뷰 → 평판 조회 → 처우 협의 → 최종 합격

• 미니 프로젝트 전형은 직무 적합성을 확인하기 위한 전형으로, 실제 업무와 유사한 과제를 통해 서로의 업무 방식을 이해하는 과정입니다.
• 평판 조회는 경력 지원자에 한해 진행합니다.

※ 지원서 내용이 사실과 다를 경우, 합격이 취소될 수 있습니다.
※ 국가보훈·취업지원 대상자 및 장애인은 관련 법령에 따라 우대합니다.
※ 정규직 포지션의 경우 입사 후 6개월의 시용기간이 적용되며, 해당 기간 동안의 근무 평가를 통해 상호간의 적합성을 확인합니다.