Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Diese Herausforderungen erwarten Sie: Infrastruktur & Technische Instandhaltung

• Prüfwesen & Sicherheit: Durchführung regelmäßiger Gesamtkontrollen der Infrastruktur sowie Koordination von Prüfmaßnahmen durch externe Dienstleister (z. B. DEKRA-Begehungen, Feuerwehr-Einlass für Kontrollen).
• Maßnahmenmanagement: Bestimmung und Umsetzung notwendiger Maßnahmen nach Gefahrenbegehungen (z. B. durch die DEKRA).
• Dokumentation: Erstellung, Aktualisierung und Kommunikation von Dokumentationen und Betriebsanweisungen

Dienstleistersteuerung & Partnermanagement

• Schnittstellenfunktion und Besuchsmanagement: Zentrale Ansprechpartnerin für Vermieter sowie externe Servicedienste (IT, Telekommunikation, Zulieferer, Reinigungsdienste).
• Steuerung externer Partner: Management externer Dienstleister im Rahmen definierter Vorgaben (Wartungsverträge, Abrufaufträge usw.) bei der Ausführung von Instandhaltungsarbeiten.

Büroorganisation & Administration

• Bestellwesen & Inventar: Überprüfung der Bürobestände, eigenständige Nachbestellung sowie allgemeines Ablage- und Bestellwesen.
• Finanzadministration: Unterstützung im Rechnungswesen und der Vertragsadministration.
• Post & Logistik: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme.
• Allgemeine Assistenz: Unterstützung im Tagesgeschäft und allgemeine administrative Aufgaben.

Personal, Kommunikation & Events

• On- & Offboarding: Organisatorische Begleitung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitern.
• Interne Kommunikation: Teilnahme an Jour Fixes und Redaktionsmeetings; Erstellung von Content für den Smart Hub sowie Beiträge für den HR-Network-Newsletter.

Damit überzeugen Sie uns:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/man) oder eine Ausbildung im Bereich Facility Management

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Koordinationsrolle mit

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Gutes Grundverständnis für Gebäudeinfrastruktur und Sicherheitsthemen, um Prüfmaßnahmen (z. B. DEKRA, Brandschutz) kompetent begleiten zu können.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Gut zu wissen:

• Ihre Ansprechpartnerin: Lisa UNGER lisa.unger@valeo.com

• Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über das Bewerberportal auf unserer Website einzureichen.

Folgen Sie uns auch aufLinkedIn und Kununu!

Job:

General Services Manager:

Organization:

OES Regional Sales:

Schedule:

Part time

Employee Status:

Consultant

Job Type:

Job Posting Date:

2026-04-01
Join Us !
Being part of our team, you will join:

• one of the largest global innovative companies, with more than 20,000 engineers working in Research & Development
• a multi-cultural environment that values diversity and international collaboration
• more than 100,000 colleagues in 31 countries... which make a lot of opportunity for career growth
• a business highly committed to limiting the environmental impact if its activities and ranked by Corporate Knights as the number one company in the automotive sector in terms of sustainable development

More information on Valeo: https://www.valeo.com