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Rejoindre IKEA Fos-sur-Mer en stage, c’est découvrir le cœur du fonctionnement d’une unité logistique à fort volume et contribuer directement à la qualité de service aux clients.
Tu intégreras l’équipe People & Culture (Ressources Humaines) et auras un rôle clé dans la planification des effectifs et la gestion des intérimaires, en lien étroit avec le Responsable RH et l’ensemble des managers du site.

Ce stage est idéal si tu souhaites te développer dans :

• la gestion RH opérationnelle
• la relation avec les agences d’intérim
• l’administration du personnel
• la planification et l’organisation du travail

Tu te reconnais dans cette description ?

• Tu es rigoureux(se), autonome et à l’aise avec les deadlines.
• Tu apprécies organiser, structurer, résoudre des problèmes et faire le lien entre plusieurs interlocuteurs.
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Excel niveau intermédiaire requis).
• Tu t’exprimes clairement en français, à l’oral comme à l’écrit.
• Tu es à l’aise dans les relations extérieures : partenaires emploi, agences d’intérim, candidats.
• Tu prépares un BTS, une Licence ou un Bac+3 dans le domaine RH, logistique ou management.
• Une expérience en agence d'intérim ou dans la gestion administrative serait un plus (mais pas obligatoire !).

Chez IKEA, nous valorisons la diversité et soutenons les personnes en situation de handicap. Quel que soit ton parcours atypique ou tes besoins spécifiques, nous nous concentrons sur tes compétences et ta motivation.

Ensemble, trouvons les meilleures solutions pour ta réussite dans un environnement inclusif et bienveillant.

Ce que tu feras au quotidien

Tu deviendras le/la référent(e) de la partie intérim pour le dépôt :

• Gestion du recrutement intérimaire : définition du besoin, relation quotidienne avec les agences, suivi des candidatures.
• Administration du personnel : contrats, dossiers, collecte des pièces, suivi des heures.
• Suivi et contrôle de la facturation avec les agences.
• Participation aux job datings, opérations de recrutement et actions de reconversion professionnelle.
• Animation et coordination avec nos partenaires (Synergie, autres agences…).
• Référent(e) RH pour les intérimaires : accueil, réponses aux questions, suivi du quotidien.

Aux côtés du Responsable RH :

• Participation à l’élaboration des plannings et mise à jour des données.
• Suivi des indicateurs clés liés à la planification.
• Signalement des anomalies et propositions d’amélioration.
• Sensibilisation des managers à la mise à jour des informations (absences, horaires, besoins).
• Contribution aux analyses d’activités pour anticiper les besoins en heures.

Rémunération : Selon le taux horaire en vigueur (15 %, 20 % ou 25 % du plafond horaire de la Sécurité sociale pour des niveaux Bac+2 à Bac+5)

Un travail d'équipe

IKEA, ce sont avant tout des personnes. Notre équipe veille à recruter les collaborateurs qui véhiculent au mieux la valeur « Ensemble ». Nous estimons que la diversité des expériences de chacun nous rend, collectivement, plus intelligents et plus forts, et nous faisons en sorte que nos collaborateurs donnent le meilleur d'eux-mêmes tout en contribuant à notre business.