About the job

Là Đối tác Kinh doanh Hành chính, bạn đóng vai trò trọng tâm trong các hoạt động và nghiệp vụ kinh doanh của nhóm, đồng thời là nguồn động lực giúp nhóm không ngừng phát triển. Bạn lường trước các nhu cầu của cấp quản lý và thành viên trong nhóm, đồng thời giúp họ chuyên tâm vào dự án bằng cách giải quyết các vấn đề vận hành và hành chính trước khi chúng phát sinh. Bạn thích ứng nhanh với môi trường biến động và luôn nắm bắt thông tin mới nhất về các sản phẩm và dịch vụ của Google. Bạn cũng dùng kiến thức đó để hỗ trợ các dự án của nhóm một cách chiến lược. Ngoài khả năng tổ chức và phân tích, bạn còn sở hữu kỹ năng giao tiếp và khả năng phán đoán kinh doanh nhạy bén cần thiết để tương tác với nhiều người và nhiều vị trí công việc.Các công việc hành chính tại Google được giao cho những người có tổ chức và đáng tin cậy, cùng hướng đến một mục tiêu chung của công ty: giúp chúng tôi đạt được những thành tựu lớn. Là những người làm việc thầm lặng, chúng tôi tạo ra tác động đáng kể cho những người mà chúng tôi hỗ trợ cũng như cho người dùng Google trên khắp thế giới. Chúng tôi thành thạo trong việc dẫn dắt và quản lý nhiều dự án diễn ra đồng thời, đòi hỏi tài năng đặc biệt là có thể giao tiếp hiệu quả với mọi cấp bậc trong tổ chức.

Responsibilities

• Thực hiện độc lập các công việc hành chính mà không cần giám sát chặt chẽ (ví dụ: quản lý lịch trình, lên lịch công tác, quản lý chi phí điều hành, quản lý sự kiện và ngân sách).
• Xây dựng hiệu quả sự tin tưởng và quan hệ đối tác với các phòng ban liên ngành cũng như ban lãnh đạo của tổ chức mà bạn đang hỗ trợ. Vận dụng óc phán đoán và quyền tự quyết để đưa ra quyết định.
• Chủ động dẫn dắt và quản lý các chương trình đột xuất để thúc đẩy các mục tiêu kinh doanh của tổ chức/nhà lãnh đạo.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất để luôn giữ bí mật, đồng thời nắm vững các hệ thống và chính sách nội bộ.

Minimum qualifications

• Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm thực tế tương đương.
• 3 năm kinh nghiệm công tác hành chính ở môi trường công nghệ cao hoặc quốc tế, đảm nhiệm các công việc hành chính trọng tâm (ví dụ: quản lý hoạt động công tác, báo cáo chi phí, quản lý lịch trình, điều phối cơ sở vật chất, v.v.).
• Khả năng giao tiếp thông thạo bằng tiếng Việt và tiếng Anh để hỗ trợ công tác quản lý quan hệ khách hàng ở khu vực này.

Preferred qualifications

• 4 năm kinh nghiệm hỗ trợ điều hành trong việc quản lý lịch trình quốc tế, sắp xếp các chuyến công tác toàn cầu với tần suất dày đặc và lập ngân sách chiến lược cho sự kiện trên nhiều múi giờ.
• Khả năng xử lý các công việc ưu tiên chồng chéo mà vẫn giữ được bình tĩnh khi đối mặt với áp lực, mang lại kết quả hiệu quả trong môi trường làm việc chuyên nghiệp đầy biến động và thách thức.
• Khả năng xây dựng lòng tin với ban lãnh đạo cấp cao, vận dụng óc phán đoán xuất sắc để giải quyết các tình huống và dung hoà các yêu cầu quan trọng đối lập trong tổ chức một cách chính xác.
• Khả năng hợp tác với các phòng ban để tăng cường sự phối hợp giữa các địa điểm, tinh thần làm việc nhóm và năng suất thông qua việc giao tiếp rõ ràng và hiệu quả.
• Khả năng làm gương về các giá trị cốt lõi trong khi thúc đẩy các chương trình tại địa điểm làm việc nhằm nâng cao sự gắn kết và giữ vững tinh thần làm việc.
• Kỹ năng cộng tác xuất sắc.