• Vacature
• Employee Customer Desk
• Lieren Ben jij een klantgerichte duizendpoot met een passie voor commercie en administratie?

Heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je in staat om klantvragen snel en adequaat te beantwoorden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Leuk je te ontmoeten!Chubb Fire & Security is al meer dan 200 jaar een toonaangevende dienstverlener op het gebied van elektronische beveiliging, brandbestrijdingsoplossingen en alarmcentralediensten. Chubb heeft in Nederland meer dan 100.000 klanten, waaronder de top van het bedrijfsleven, kleine en middelgrote ondernemingen en particulieren. Zo’n 1000 medewerkers zijn werkzaam in een netwerk van 7 locaties, strategisch verspreid in Nederland. Chubb Fire & Safety is sinds 2022 onderdeel door de APi Group.

Wat ga je doen als Medewerker Customer Desk:

Als Employee Customer Desk ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als per e-mail. Je achterhaalt en formuleert klantvragen, ondersteunt de sales buitendienst en zorgt voor een up-to-date klanten- en orderdatabestand. Je bent een belangrijke schakel in ons team en draagt zorg voor een nauwkeurige registratie en opvolging van klantcontacten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van offertes en mantelovereenkomsten. In deze rol heb je ook nauw overleg met klanten en fungeer je als back-up voor je collega's. Je speelt een cruciale rol bij het verwerken van verkregen opdrachten en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

Commerciële en administratieve taken:

• Zorgdragen voor de telefonische en e-mail bereikbaarheid;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor (interne) klantvragen, en als back-up voor overige support voor collega's;

• Registreren van klantcontacten en zorgen voor adequate opvolging;

• Ondersteunen van de sales buitendienst bij commerciële vragen en leveren van documentatie/informatie;

• Ontvangen van benodigde gegevens van de sales buitendienst om beveiligingsadviezen en/of offertes uit te brengen;

• Zelf overleggen met klanten over kleine offertes;

• Controleren van ontvangen stukken op juistheid en compleetheid en zorgen voor een up-to-date klanten- en orderdatabestand;

• Opstellen van overeenkomsten in overleg met de sales buitendienst en/of contractbeheer;

• Oplossen disputen op Sales facturen.

Verwerken verkregen opdrachten:

• Controleren of alle stukken compleet zijn bij opdracht. Indien nodig, contact opnemen met klant voor ontbrekende gegevens;

• Beoordelen van de kredietwaardigheid van potentiële klanten;

• Controleren van inkoopvoorwaarden en betalingscondities en overleggen met sales buitendienst en legal bij afwijkingen. Ondersteuning bieden in de administratieve afhandeling;

• Versturen van standaard opdrachtbevestigingen naar klanten en overdragen naar contractbeheer en/of planning;

• Verwerken van verkregen opdrachten in het klanten- en orderdatabestand;

• Controleren van de inhoud van klantendossiers op correctheid en bewaken van de volledigheid en juiste archivering.

Wat breng jij mee als onze toekomstige Medewerker Customer Desk:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een commerciële of administratieve richting;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ervaring met klantcontact en administratieve werkzaamheden;

• Goede kennis van MS Office en ervaring met CRM-systemen;

• Proactief, klantgericht en nauwkeurig;

• Teamspeler met een hands-on mentaliteit.

Wij willen ervoor zorgen dat jij een tevreden Medewerker Customer Desk bent, daarom bieden wij:De kans om jezelf te ontwikkelen in deze functie. Wij zijn een groeiende organisatie waar kwaliteit en klanttevredenheid de drijvende krachten zijn. Ondernemerschap en veiligheid zit in ons DNA en daarom blijven we groeien en innoveren en bieden we volop kansen. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.

Wij bieden je:

• CAO Metaal en Techniek / Technisch installatiebedrijf is van toepassing;

• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, afgestemd op jouw ervaring en opleidingsniveau;

• Een jaarcontract met de intentie deze na een jaar om te zetten naar een vast contract;

• 8% vakantiegeld en pensioenregeling;

• 25 vakantiedagen en de keuze uit 13 ADV-dagen per jaar of een hogere bruto maandloon;

• Ruime mogelijkheid om opleidingen te volgen en jezelf te ontwikkelen;

• Ruime doorgroeimogelijkheden.

Meer informatie:

Zie jij jezelf al zitten bij Chubb Fire & Security? Dan zien we je sollicitatie natuurlijk graag tegemoet!

Heb je nog vragen over de functie of over werken bij Chubb? Neem dan contact op met Nadine Alberts en Stuur een whatsapp bericht.

Een online assessment en pre-employment screening maken deel uit van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Chubb Fire & Security doet er alles aan om je privacy te waarborgen. In het privacy statement op onze website lichten wij toe hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens. Hierbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wanneer je ons jouw persoonlijke gegevens stuurt stem je in met ons privacy beleid.

Aanvullende Informatie

Over ons, onze cultuur en wat we kunnen bieden

Chubb Fire & Security, meer dan 200 jaar geleden opgericht, is een wereldwijd bedrijf dat zich gedreven voelt om mensen en de wereld te beschermen. We leveren essentiële systemen, apparatuur en diensten, van digitale CCTV-bewaking en inbraakalarmen tot branddetectie- en onderdrukkingssystemen. We bieden een volledig assortiment van innovatieve producten en diensten aan een breed scala van klanten, van lokale onafhankelijke bedrijven tot vele FTSE 100-bedrijven

Wij geloven dat we een unieke werkcultuur bieden, waarin u net zo belangrijk bent voor ons als onze klanten, en we willen dat u die waardering elke dag voelt. We zijn trots op het bieden van uitgebreide training aan al onze nieuwe adviseurs, zodat u in staat bent om de nieuwe rol goed uit te voeren en daarna, doorlopende mogelijkheden te bieden voor loopbaanontwikkeling gedurende uw carrière bij ons.