写英文简历:resume和CV怎么选,各国规范要点

英文简历不是把中文简历逐句翻译,而是按申请国家的惯例和岗位JD重新组织的文档。申请美国公司通常用1-2页的resume,英国和新加坡的官方指引都建议简历中不要出现年龄、出生日期这类个人信息。成果句按"在做的事用现在时、已完成的事用过去时"来写,并且用数字说明结果。

我们在refresh.cv做的事,是把岗位JD的要求、ATS关键词和简历里的真实经验证据对照起来,帮你按这份岗位改简历。写英文简历也遵循同样的顺序:先确定要交哪种文档,再删掉中文简历里不该出现的信息,最后把成果句改写成岗位JD的语言。

resume还是CV,先搞清楚要交哪种文档

申请美国公司,默认准备resume。俄勒冈州立大学职业发展中心把resume定义为总结技能、工作经历和学历的1-2页文档,CV则是以学术和科研成果为主、篇幅通常在2-12页的详细文档。

"CV"这个词在不同地区指代不同文档。乔治城大学Cawley职业教育中心指出,在美国,CV特指申请学术和科研岗位的文档;而在美国以外,CV和resume常常指同一份文档。如果英国公司的岗位要求提交CV,通常对应的就是美国语境里的resume。拿不准时,以岗位发布页写的名称和篇幅要求为准。

为什么要删掉照片、出生日期、性别

中文简历模板里常见的照片、出生日期、性别栏位,在英文简历里原则上要删掉。英国和新加坡的官方指引都把理由归结为:按岗位能力公平招聘。

• 英国:National Careers Service建议CV中不要写年龄、出生日期、婚姻状况和国籍。
• 新加坡:TAFEP公平雇佣三方准则要求企业按技能、经验和岗位胜任力招聘,不考虑年龄、种族、性别、宗教、婚姻状况等因素。新加坡人力部招聘实践三方标准规定,在与岗位胜任力判断无关的情况下,申请材料中不应要求年龄、出生日期、性别等信息;该准则原文还说明照片和兵役情况通常也不是评估因素。
• 美国/北美:VisualCV的各国简历指南建议出于反歧视考虑,resume中不写年龄、出生日期、性别、国籍、婚姻状况。

如果岗位发布页或申请表明确要求某项信息,按要求填写即可。

板块名称与顺序

英文简历要用读者一眼能认出的标准板块名称。National Careers Service给出的结构是联系方式、简短自我介绍、学历、工作经历、推荐人,自我介绍紧跟在姓名和联系方式下方。下表是面向有工作经验者的推荐顺序。

成果句:动词时态和数字写法

动词时态按这件事是否已经结束来定。Jobscan建议,已经完成的工作用managed、designed这类过去式,目前岗位上还在做的工作用manage、design这类现在式。句子一般省略主语I,直接用动词开头。

数字用阿拉伯数字和百分号表示,并写清楚对比口径和时间范围。日期建议写成Mar 2021 - Present这种带月份名的格式,避免03/04这种各国读法不同的写法。人民币金额建议标注CNY或说明换算口径。

下面是帮助理解的示例,数字必须换成你本人的真实记录:

• 改写前:负责新用户引导流程优化,对降低流失率有贡献
• 改写后:Redesigned the new-member onboarding flow, reducing 30-day churn from 18% to 12% (Jan-Jun 2025).

"负责"和"有贡献"被换成了具体做了什么、变化了多少;因为项目已经结束,所以用了过去式Redesigned。

把真实经验对上岗位关键词

同样一段经历,只有用岗位JD里的措辞写出来,招聘方和ATS才容易把它和岗位要求对应上。Indeed职业指南指出,企业在ATS里搜索的关键词往往和岗位发布页用词一致,所以简历措辞应该贴合岗位原文。

但关键词只能在有真实经验支撑时才加进去。假设一个岗位要求A/B testing、user research、SQL三项技能,会出现三种情况:

1. 关键词和经验都有:做过A/B测试,简历里也写了A/B testing,这类经历应该补上具体数字,并放到靠前的位置。
2. 有经验但没用对关键词:做过用户访谈,简历里只写了customer calls,这种情况要按岗位用词改写成Conducted user research interviews。
3. 关键词和经验都没有:没用过SQL,就不要写进简历。

refresh.cv会自动完成这一步比对:把简历和岗位的职责、技能、ATS关键词对照,标出哪些要求已经满足、哪些还缺,并且只在有真实经验支撑的地方帮你用上岗位的措辞。如果简历内容支撑不了某项要求,产品不会替你编造经历,而是会提示你补充信息,同时也能帮你修正时态不一致和语法错误。简历本身的完成度打分,和针对某个具体岗位的关键词匹配度,是两类不同的评估,两者都不等于简历一定能通过筛选。

求职信要写什么、写多长

求职信是用完整句子展开说明简历中哪段经历和这个岗位关系最紧密的文档。密歇根大学的简历与求职信指南建议求职信控制在一页以内,深入展开和岗位最相关的经历。不需要重复简历里的每一条成果句,挑出岗位要求里的两三个重点,分别说明用哪段经历去对应即可。

美国、英国、新加坡规范对照

申请英国岗位时,建议统一使用organised、analysed这类英式拼写。具体要求以岗位发布页和所在行业、机构的规定为准。

常见问题

CV和resume是同一份文档吗? 在美国语境里不是:resume是通用求职文档,CV特指学术和科研岗位的文档,篇幅更长。美国以外,很多地方把CV和resume当成同一份文档使用,具体以岗位发布页的用词和篇幅要求为准。

哪些个人信息一定不能写? 英国和新加坡的官方指引都不建议写年龄、出生日期;新加坡的三方准则进一步说明性别、种族、婚姻状况、照片通常也不是评估因素。如果岗位申请表明确要求某项信息,按要求填写即可。

简历关键词匹配度高,是不是就能通过筛选? 不是。关键词匹配度只说明简历措辞和岗位JD的贴合程度,简历本身的完成度(具体性、成果、表达、语法)是另一项评估,两者都不是对方是否发出面试邀约的保证。

完成英文简历初稿后,把要申请的岗位发布页粘贴到refresh.cv,看看岗位的要求、ATS关键词和你的真实经验在哪里对得上、哪里还缺,再据此修改。