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Administrative Assistenz - Deutschsprechend

ZS Associates

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ZS Associates

Frankfurt, Germany

·

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4w ago

Benefits & Perks

Healthcare

Financial Planning

Annual Leave

Learning Budget

Flexible Hours

Healthcare

Learning

Flexible Hours

Required Skills

German

English

MS Office

Communication

Organization

Time management

ZS is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on improving life and how we live it, we transform ideas into impact by bringing together data, science, technology and human ingenuity to deliver better outcomes for all. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of thinkers and experts shaping life-changing solutions for patients, caregivers and consumers, worldwide. ZSers drive impact by bringing a client-first mentality to each and every engagement. We partner collaboratively with our clients to develop custom solutions and technology products that create value and deliver company results across critical areas of their business. Bring your curiosity for learning, bold ideas, courage and passion to drive life-changing impact to ZS.

Die Unternehmensfunktionen von ZS betreiben die zentralen internen Funktionen des Unternehmens. Unsere globalen Teams bestehen aus teamorientierten, pragmatischen und ergebnisorientierten Menschen, die in einem herausfordernden Arbeitsumfeld aufblühen. Unsere Mitarbeiter kommen aus unterschiedlichen Hintergründen, teilen jedoch eine Leidenschaft für qualitativ hochwertigen Kundenservice und Engagement – egal, ob unser Kunde ein Klient oder ein anderer ZS-Mitarbeiter ist.

Administrative Assistenz (fließend Deutsch sprechend)

Für unser Büro in Frankfurt suchen wir eine erfahrene administrative Fachkraft, die sowohl organisiert als auch engagiert ist und über hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügt. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative und operative Unterstützungsaufgaben für mehrere Beratungsfachkräfte innerhalb eines Büros.

Aufgaben:

  • Entlastung und Unterstützung der Führungskräfte zur Steigerung ihrer Produktivität (z. B. Annahme und Filterung von Anrufen, E-Mail-Korrespondenz sowie Kommunikation mit Lieferanten und Kunden);
  • Umfassendes Termin- und Zeitmanagement für mehrere Personen (Terminvereinbarungen, Kalenderpflege sowie Organisation und Koordination von Meetings);
  • Durchführung administrativer Prozesse (Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen);
  • Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Reiseplanung, Visaangelegenheiten etc.);
  • Koordination interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen (z. B. Raumreservierungen und -vorbereitung, Hotelbuchungen, Catering usw.);
  • Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Kundenangebote und Präsentationen nach Bedarf (Vertragsverfolgung, Drucken, Strukturieren und Archivieren von Meeting- und Supportmaterialien);
  • Eigenständige Bearbeitung von Fragestellungen sowie Analyse und Lösung von Problemen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern;
  • Übernahme von Sonderprojekten mit engen Fristen;
  • Vertretung am Empfang (Telefonannahme, Begrüßung von Besuchern, Annahme von Lieferungen);

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Schulausbildung erforderlich; postsekundäre Ausbildung oder Associate-/Bachelorabschluss wünschenswert;
  • fließend in Englisch
  • Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung als Administrative Assistenz oder Executive Assistant, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungsumfeld;
  • Sehr gute Computerkenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel und Outlook); Kenntnisse in SAP und Concur von Vorteil;
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten;
  • Professionelles Auftreten und Verhalten sowie die Fähigkeit, gutes Urteilsvermögen und Diskretion walten zu lassen;
  • Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit;
  • Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen und Fristen einzuhalten;
  • Freude an eigenverantwortlicher Arbeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld;
  • Ein gesunder Sinn für Humor ist willkommen

Perks & Benefits:

ZS offers a comprehensive total rewards package including health and well-being, financial planning, annual leave, personal growth and professional development. Our robust skills development programs, multiple career progression options and internal mobility paths and collaborative culture empowers you to thrive as an individual and global team member.

Travel:

Travel is a requirement at ZS for client facing ZSers; business needs of your project and client are the priority. While some projects may be local, all client-facing ZSers should be prepared to travel as needed. Travel provides opportunities to strengthen client relationships, gain diverse experiences, and enhance professional growth by working in different environments and cultures.

Considering applying?

At ZS, we honor the visible and invisible elements of our identities, personal experiences, and belief systems—the ones that comprise us as individuals, shape who we are, and make us unique. We believe your personal interests, identities, and desire to learn are integral to your success here. We are committed to building a team that reflects a broad variety of backgrounds, perspectives, and experiences. Learn more about our inclusion and belonging efforts and the networks ZS supports to assist our ZSers in cultivating community spaces and obtaining the resources they need to thrive.

If you’re eager to grow, contribute, and bring your unique self to our work, we encourage you to apply.

ZS is an equal opportunity employer and is committed to providing equal employment and advancement opportunities without regard to any class protected by applicable law.

To complete your application:
Candidates must possess or be able to obtain work authorization for their intended country of employment. An on-line application, including a full set of transcripts (official or unofficial), is required to be considered.

NO AGENCY CALLS, PLEASE.

Find Out More At:

www.zs.com

Die Unternehmensfunktionen von ZS betreiben die zentralen internen Funktionen des Unternehmens. Unsere globalen Teams bestehen aus teamorientierten, pragmatischen und ergebnisorientierten Menschen, die in einem herausfordernden Arbeitsumfeld aufblühen. Unsere Mitarbeiter kommen aus unterschiedlichen Hintergründen, teilen jedoch eine Leidenschaft für qualitativ hochwertigen Kundenservice und Engagement – egal, ob unser Kunde ein Klient oder ein anderer ZS-Mitarbeiter ist.

Administrative Assistenz (fließend Deutsch sprechend)

Für unser Büro in Frankfurt suchen wir eine erfahrene administrative Fachkraft, die sowohl organisiert als auch engagiert ist und über hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügt. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative und operative Unterstützungsaufgaben für mehrere Beratungsfachkräfte innerhalb eines Büros.

Aufgaben:

  • Entlastung und Unterstützung der Führungskräfte zur Steigerung ihrer Produktivität (z. B. Annahme und Filterung von Anrufen, E-Mail-Korrespondenz sowie Kommunikation mit Lieferanten und Kunden);
  • Umfassendes Termin- und Zeitmanagement für mehrere Personen (Terminvereinbarungen, Kalenderpflege sowie Organisation und Koordination von Meetings);
  • Durchführung administrativer Prozesse (Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen);
  • Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Reiseplanung, Visaangelegenheiten etc.);
  • Koordination interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen (z. B. Raumreservierungen und -vorbereitung, Hotelbuchungen, Catering usw.);
  • Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Kundenangebote und Präsentationen nach Bedarf (Vertragsverfolgung, Drucken, Strukturieren und Archivieren von Meeting- und Supportmaterialien);
  • Eigenständige Bearbeitung von Fragestellungen sowie Analyse und Lösung von Problemen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern;
  • Übernahme von Sonderprojekten mit engen Fristen;
  • Vertretung am Empfang (Telefonannahme, Begrüßung von Besuchern, Annahme von Lieferungen);

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Schulausbildung erforderlich; postsekundäre Ausbildung oder Associate-/Bachelorabschluss wünschenswert;
  • fließend in Englisch
  • Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung als Administrative Assistenz oder Executive Assistant, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungsumfeld;
  • Sehr gute Computerkenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel und Outlook); Kenntnisse in SAP und Concur von Vorteil;
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten;
  • Professionelles Auftreten und Verhalten sowie die Fähigkeit, gutes Urteilsvermögen und Diskretion walten zu lassen;
  • Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit;
  • Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen und Fristen einzuhalten;
  • Freude an eigenverantwortlicher Arbeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld;
  • Ein gesunder Sinn für Humor ist willkommen

Perks & Benefits:

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Travel is a requirement at ZS for client facing ZSers; business needs of your project and client are the priority. While some projects may be local, all client-facing ZSers should be prepared to travel as needed. Travel provides opportunities to strengthen client relationships, gain diverse experiences, and enhance professional growth by working in different environments and cultures.

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About ZS Associates

ZS Associates

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Bootstrapped

A global leader in sales and marketing consulting, outsourcing, technology and software.

10,001+

Employees

Evanston

Headquarters

Reviews

3.8

3 reviews

Work Life Balance

2.5

Compensation

4.0

Culture

3.0

Career

3.5

Management

3.0

65%

Recommend to a Friend

Pros

Higher compensation compared to competitors

Strong reputation and brand recognition

Career growth prospects in consulting

Cons

Limited breadth of experience

Long work hours (60+ hours per week)

Uncertain exit opportunities

Salary Ranges

2,231 data points

Junior/L3

Mid/L4

Senior/L5

Junior/L3 · Decision Analytics Associate

222 reports

$108,335

total / year

Base

$100,229

Stock

-

Bonus

$8,106

$84,458

$140,791

Interview Experience

3 interviews

Difficulty

3.7

/ 5

Duration

14-28 weeks

Offer Rate

33%

Experience

Positive 33%

Neutral 0%

Negative 67%

Interview Process

1

Application Review

2

Recruiter Screen

3

Technical Interview

4

Behavioral Interview

5

Team Matching

6

Offer

Common Questions

Coding/Algorithm

Technical Knowledge

Behavioral/STAR

Case Study

Past Experience