Country

France

City

COURBEVOIE

Workplace location

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

Employer company

Total Energies Raffinage France

Domain

Communication

Type of contract

Fixed term position

Contract duration
12 Months

Experience

Minimum 10 years

Context & Environment

🎬 Contexte

Dans le cadre du déploiement du projet stratégique Boost27, la Direction de la Communication de la Branche Raffinage‑Chimie renforce temporairement son équipe afin d’accompagner l’intensification des événements managériaux et collaborateurs.

BOOST27 est bien plus qu’un projet technique : il s’agit d’un projet culturel et organisationnel majeur, visant à installer un nouveau mode de fonctionnement collectif fondé sur la performance partagée. Il mobilise largement les équipes via des ateliers, formations, événements et actions de communication.

En rejoignant l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans l’animation de cette dynamique et dans la réussite opérationnelle des événements stratégiques de la branche.

📍 Informations pratiques

• Type de contrat : CDD – 12 mois
• Localisation : Courbevoie – La Défense (Coupole)
• Prise de poste souhaitée : dès que possible

Activities

🎯 Vos missions

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous pilotez et coordonnez l’ensemble des événements clés liés au projet Boost27 ainsi que les temps forts de la branche.

Pilotage des événements

• Organiser des événements d’envergure :
• séminaires managériaux (R&C Review, Boost Campus)
• événements collaborateurs (R&C & You, Performance Day, Performance Awards)
• réunions projet et temps forts transverses
• Concevoir des formats innovants (conventions, séminaires, conférences, town halls, ateliers interactifs…).

Conception & production de contenus

• Définir les messages clés, élaborer les supports et produire les contenus éditoriaux : vidéos, interviews, infographies, présentations.
• Préparer et accompagner les intervenants (mobilisation, coaching, préparation des messages).

Coordination logistique et opérationnelle

• Gérer la coordination des prestataires (audiovisuel, logistique, scénographie, digital).
• Superviser la logistique : inscriptions, déplacements, restauration, badges, planning, déroulé, coordination le jour J.

Pilotage digital & amélioration continue

• Administrer les plateformes événementielles (inscriptions, mass mailings, Teams, enquêtes).
• Contribuer au suivi budgétaire, aux KPIs et aux retours d’expérience.

Candidate Profile

👤 Profil recherché

Formation & expérience

• Master 2 en communication, événementiel ou gestion de projet.
• Expérience confirmée de 10 ans minimum en gestion de projets événementiels corporate, idéalement dans un environnement international ou exigeant.

Compétences & savoir‑faire

• Excellente organisation, capacité à prioriser, gérer plusieurs projets et respecter les délais.
• Coordination efficace de multiples interlocuteurs internes et externes.
• Excellentes compétences rédactionnelles, créativité éditoriale et esprit de synthèse.

Qualités humaines

• Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, autonomie et adaptabilité.
• Confort dans des environnements dynamiques et à forts enjeux.
• Maîtrise du français et de l’anglais professionnel.

Additional Information

📍 Informations pratiques

• Type de contrat : CDD – 12 mois
• Localisation : Courbevoie – La Défense (Coupole)
• Prise de poste souhaitée : dès que possible

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