HR Project & Systems Praktikum (m/w/d) – Gigafactory Berlin-Brandenburg

What to Expect

Location: Gigafactory Berlin-Brandenburg
Duration: 6 months
Time type: Full-time
Start Date: ASAP

Du wirst Teil des HR Systems Teams und unterstützt Projekte, die Systeme und Prozesse im Personalbereich unternehmensweit verbessern. Im Zusammenspiel mit erfahrenen Teammitgliedern sammelst du praktische Erfahrung in den Bereichen HR-Systeme, Projektkoordination, Zusammenarbeit mit Stakeholdern sowie Prozessverbesserung.

Du steigst während einer spannenden Rollout-Phase des Skill-Matrix-Systems ein und unterstützt dessen Implementierung über verschiedene Unternehmensbereiche und Shops innerhalb der GFBB hinweg – in enger Zusammenarbeit mit Managern, Shop Leads, Mitarbeitenden und funktionsübergreifenden Stakeholdern. Dein Mentor begleitet dich dabei, und du übernimmst im Laufe deines Praktikums schrittweise mehr Verantwortung.

What You’ll Do

• den Rollout des Skill-Matrix-Systems über die Business-Funktionen und Shops der Gigafactory hinweg zu unterstützen, den Rollout-Fortschritt mitzuverfolgen und mit den Fachbereichen zu Status, offenen Themen und Bereitschaft nachzuhalten
• die Abstimmung mit Managern und Stakeholdern (z. B. L&D, EHS, Process/Industrial Engineers, HR Business Partnern) zur Vorbereitung der nächsten Rollout-Schritte zu unterstützen und Shop-Skill-Listen zu prüfen
• beim Sammeln und Analysieren von Nutzerfeedback mitzuwirken, Anforderungen für Verbesserungen zu unterstützen und neue Funktionen sowie Releases vor dem Rollout mitzutesten
• die Vorbereitung und Teilnahme an Stakeholder-Meetings zu unterstützen (Rollout-Planung, Status-Updates, Produktdiskussionen, Onboarding) und offene Punkte nachzuverfolgen
• bei der Pflege von Projekt-Trackern, Statusberichten und der Übersicht laufender Rollout-Aktivitäten zu helfen
• First-Level-Support für Anfragen von Managern, Shop Champions, Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu leisten sowie Anfragen zu Zugriffen und Konfigurationen zu bearbeiten (z. B. Nutzerzugriffe, Teams, Organisationsstruktur, Skills)
• bei der Analyse von gemeldeten Problemen mitzuhelfen, um Konfigurationsfragen von tatsächlichen Systemfehlern zu unterscheiden, und komplexere Themen bei Bedarf an die IT zu

What You’ll Bring

• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Vorzugsweise Studium oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, HR, BWL, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation oder verwandten Fachrichtungen
• Neugierig, proaktiv und lernbereit in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld
• Strukturierte und analytische Denkweise mit Liebe zum Detail und ausgeprägten Problemlösefähigkeiten
• Starke Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Fähigkeit, sich flexibel an wechselnde Prioritäten in einem dynamischen, internationalen Umfeld anzupassen
• Fähigkeit, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen und gleichzeitig offen für Anleitung und Feedback zu sein