Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Opérationnel(le) pour accompagner nos équipes Production et Logistique dans le suivi des opérations, l’analyse de données et la gestion des systèmes internes. Véritable support au quotidien, vous jouerez un rôle clé dans la qualité de nos process et la bonne tenue de nos activités industrielles.

Au-delà des diplômes, nous recherchons surtout un profil qui maîtrise le fonctionnement de l’environnement industriel avec de bonnes capacités de communication, d’analyse, de curiosité et d’adaptation pour interagir avec de nombreux interlocuteurs/services.

Une connaissance de l’anglais et de l’outil d’Horo Quartz (e Temptation) serait un plus.

Vous êtes dynamique et facilitateur, n’hésitez pas à postuler !

Rattaché au responsable de production de site, vos missions principales seront :

Administration & Reporting

• Préparer des rapports simples en saisissant des données, en exécutant des requêtes standards et en réalisant des calculs courants.
• Suivre les procédures opérationnelles pour analyser les niveaux de reporting, identifier les anomalies et proposer des améliorations.
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant l’état d’avancement des rapports et le fonctionnement général des opérations.
• Compiler, analyser et interpréter les données statistiques et opérationnelles pour produire des rapports destinés au management.
• Assurer toute autre mission administrative ponctuelle selon les besoins du service.
• Assurer le rôle de back‑up pour la gestion des congés annuels en lien avec l’Administration Achats.

Production

• Veiller au respect des plannings : suivi des batch tickets en cours, vérification de la complétude des étapes et mise à jour des informations.
• Analyser les écarts de production (gains/pertes) dans le cadre des procédures du site.
• Clôturer les batch tickets une fois la production finalisée.
• Gérer le système de gestion des temps et des activités (outil de GTA – Horo Quartz) pour les collaborateurs de la production (une cinquantaine de collaborateurs).

Logistique

• Participer à l’organisation et à la coordination des inventaires du site aux côtés de l’équipe Management.

Sécurité & Conformité

• Respecter et promouvoir les règles de santé et sécurité au travail, conformément aux exigences légales.
• Contribuer activement aux actions de prévention et aux directives de l’employeur.