Job Title

Assistant administratif H/F

Location(s)

Pouilly En Auxois (IDS)

About Us

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Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour un CDD de 3 mois.

Vous interviendrez en support des équipes conformité et techniques, en lien étroit avec notre chaîne d’approvisionnement externe, afin de collecter, structurer et suivre les informations nécessaires aux activités de conformité réglementaire.

Vos missions principales

• Assurer la communication et la coordination avec la chaîne d’approvisionnement externe afin de collecter les informations relatives aux composants d’instrumentation achetés ou assemblés.
• Consolider les données recueillies et les transmettre de manière claire et structurée à l’équipe conformité de notre filiale Euroimmun.
• Interagir ponctuellement avec les équipes techniques internes lorsque des clarifications sont nécessaires.
• Fournir un support administratif quotidien : gestion des correspondances, saisie et mise à jour des données, suivi et résolution des demandes des parties prenantes.
• Gérer et maintenir les documents liés à la conformité, les bases de données et les systèmes de classement.
• Contribuer à la préparation et à la diffusion de rapports réguliers d’avancement des projets de conformité auprès de différents interlocuteurs.

Profil recherché

• Vous disposez de solides compétences organisationnelles et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et méthode.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
• Vous faites preuve d’un excellent sens du détail et d’une grande fiabilité dans la gestion des données et des documents.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels internes.
• Vous parlez couramment français, indispensable pour échanger avec notre chaîne d’approvisionnement basée principalement en France.
• Vous possédez de très bonnes compétences rédactionnelles en anglais