AP/AR Senior Specialist

Overview Soda Stream is the world’s number one sparkling water brand and a global leader in at-home beverage solutions, sold in over 46 countries. Driven by a mission to reduce single-use plastic, we help consumers drink more sustainably. As part of the Pepsi Co family, we support the Pepsi Co Positive (pep+) agenda, putting people and planet first. Reporting to the Financial Controller in Poland, the AP/AR Specialist contributes in keeping the accounting and financial processes and reporting of the company up to standard. AP/AR Specialist is responsible for communicating with managers and clients regarding receivables and payables matters in a timely fashion, ensure integrity of outgoing payments & cash flow, and generating monthly statements. Responsibilities AP/AR Specialist role includes the following responsibilities: Manage all aspects of accounts receivable and payable including credit control Assist in the preparation of the company financial accounts (weekly, monthly, quarterly, annual) Collaborate with the sales team Locate customer contracts, invoices and dispute status Taking responsibility for account reconciliations and subledgers Reconciles monthly statements with customers and vendors Verifies and maintains accounts receivable and payable invoice/bills records, sales and cost of sales reports, open and aging reports, and journals Communicates with customers regarding their billing and assists with collections Any other duties appropriate to the position. Qualifications Degree in Accounting/Finance. 2-3 years experience in Finance. Working with AR is a plus. Advanced Polish and professional/communicative English Good knowledge of MS Office. Good knowledge of ERP systems. To support informed and transparent discussions, candidates who progress to the interview stage will be provided with information on the initial remuneration level for the role. Any questions and further details about the process will be discussed during the interview. Soda Stream jest wiodącą na świecie marką wody gazowanej i globalnym liderem rozwiązań do przygotowywania napojów w domu, obecnym w ponad 46 krajach. Kierując się misją ograniczenia zużycia jednorazowych tworzyw sztucznych, pomagamy konsumentom pić w bardziej zrównoważony sposób. Jako część rodziny Pepsi Co wspieramy strategię Pepsi Co Positive (pep+), stawiając ludzi i planetę na pierwszym miejscu. Specjalista ds. AP/AR wspiera utrzymanie procesów księgowych, finansowych oraz raportowania firmy na odpowiednim poziomie. Zarządzanie wszystkimi aspektami należności i zobowiązań (Accounts Receivable i Accounts Payable), w tym kontrolą kredytową Wsparcie w przygotowywaniu sprawozdań finansowych spółki (tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych) Współpracę z zespołem sprzedaży Wyszukiwanie umów z klientami, faktur oraz statusów sporów Odpowiedzialność za uzgodnienia kont oraz subledgerów Uzgadnianie miesięcznych zestawień z klientami i dostawcami Weryfikację i utrzymywanie dokumentacji dotyczącej faktur należności i zobowiązań, raportów sprzedaży i kosztów sprzedaży, raportów otwartych pozycji i należności przeterminowanych oraz zapisów księgowych Komunikację z klientami w zakresie rozliczeń oraz wsparcie procesu windykacji Wykonywanie innych zadań odpowiednich do stanowiska Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości lub finansów 2–3 lata doświadczenia w obszarze finansów Doświadczenie w pracy z należnościami (AR) będzie dodatkowym atutem Język polski na poziomie zaawansowanym oraz język angielski na poziomie profesjonalnym/komunikatywnym Dobra znajomość pakietu MS Office Dobra znajomość systemów ERP
AP/AR Specialist role includes the following responsibilities: Manage all aspects of accounts receivable and payable including credit control Assist in the preparation of the company financial accounts (weekly, monthly, quarterly, annual) Collaborate with the sales team Locate customer contracts, invoices and dispute status Taking responsibility for account reconciliations and subledgers Reconciles monthly statements with customers and vendors Verifies and maintains accounts receivable and payable invoice/bills records, sales and cost of sales reports, open and aging reports, and journals Communicates with customers regarding their billing and assists with collections Any other duties appropriate to the position.
Degree in Accounting/Finance. 2-3 years experience in Finance. Working with AR is a plus. Advanced Polish and professional/communicative English Good knowledge of MS Office. Good knowledge of ERP systems. To support informed and transparent discussions, candidates who progress to the interview stage will be provided with information on the initial remuneration level for the role. Any questions and further details about the process will be discussed during the interview.