Ubicación: Toluca, México.
Años de experiencia: 3 a 4 años en roles de Proyect Manager Administrativo, Gestor de Proyectos, Proyect Controller, en materia de seguridad corporativa.

Inglés: Intermedio/Avanzado

Formación Académica: Titulación en Administración, Ingeniería Industrial, Seguridad Corporativa o áreas afines.

Objetivo del puesto

Gestionar y coordinar las iniciativas y proyectos del área de Seguridad, asegurando que cada etapa se ejecute de manera ordenada, dentro de los plazos establecidos y cumpliendo con los lineamientos corporativos. Mantener al día la documentación, la comunicación y el control de todas las actividades vinculadas a la seguridad física, el cumplimiento de estándares, la relación con proveedores y los procesos internos. Esto incluye acompañar el ciclo completo del proyecto —desde la gestión administrativa y el control de activos hasta la puesta en marcha final— para garantizar su entrega y cierre en tiempo.

Un día en la vida de un Administrative Project Manager – Seguridad

• Asegurar la correcta administración del proyecto desde su inicio, desarrollo, puesta a punto y finalización incluyendo el seguimiento a la firmas de contrato hasta el cierre de las órdenes de compra emitidas para cada sitio dentro del mismo proyecto y aplicación del GR correspondiente

• Evaluar, supervisar y verificar los reportes de avances de los proyectos estableciendo planes de acción para resolver las areas de oportunidad que se presentan en las diferentes fases de proyecto elaborando reportes semanales y mensuales para verificar avances.

• Atender consultas de proveedores y equipos relacionados a los proyectos, estableciendo fechas y avances para evitar demoras.

• Revisar y asegurar que los equipos solicitados en las ordenes de compra, concuerden con los datos otorgados por los proveedores, series marcas y características, para llevar un control de inventario adecuado.

• Administrar de manera sistémica objetiva y eficiente, los recursos de cada proyecto (presupuesto).

Lo que te hará exitoso

• Experiencia previa en gestión de proyectos administrativos, preferentemente dentro del área de Seguridad.

• Experiencia en manejo de activos, administración de presupuestos y conocimiento en seguridad patrimonial y corporativa, incluyendo el uso y control de sistemas tecnológicos de seguridad.

• Conocimiento de sistemas y procesos de seguridad física (CCTV, control de accesos, alarmas, protocolos de emergencia).

• Habilidad para coordinar con múltiples equipos y proveedores del área de seguridad, manteniendo orden, claridad y seguimiento constante.

• Experiencia administrando documentación, contratos, presupuestos o procesos operativos.

• Manejo de herramientas de gestión de proyectos y plataformas corporativas (MS Office, Planner, Jira, etc.).

• Excelentes habilidades organizacionales, capacidad de análisis y atención al detalle.

• Comunicación clara, asertiva y orientada al trabajo colaborativo.