Resumen de la posición: Especialista de Servicios Generales

Ubicación: San Isidro

• Lima

Tiempo: Completo

Reporta:Workplace Solutions Manager

Propósito de la Posición:

Gestionar las necesidades de las áreas o clientes internos sobre temas relacionados a la estrategia global de Facilities y Servicios Generales, identificando oportunidades de mejora en los procesos y en los costos involucrados.

Un día en la vida de...

• Manejo de Presupuesto:

• Elaboración del forecast a nivel compañía bajo la estructura de cuentas y Centros de Costo.

• Emitir reportes mensuales para asegurar el cumplimiento del presupuesto en línea con los requerimientos y objetivos corporativos y del área.

• Presentar y activar Proyectos de ahorros sobre lo presupuestado.

• Viajes:

• Presentar avances del Programa de Viajes incluido indicadores a Comité de RR.HH

• Emitir reporte de gastos mensuales frente a lo presupuestado a las contralorías

• Nivel de Servicio: Monitorear el nivel de servicio a través de encuestas que incluyan los indicadores basados en el contrato o emitidos por el Centro.

• CAPEX / ACTIVOS FIJOS

• Gestionar y Controlar la inversión realizada a través de Ca Pex mediante el cumplimiento del Proceso de compra de Activos en todas los sites y servicios.

• Gestionar los activos adquiridos a través del alta y baja oportuna en el sistema.

• PROJECT MANAGEMENT

• Generar reuniones de trabajo con todos los proveedores con metodología NCE (WOR/MOR) a fin de garantizar un alto nivel de servicio

• Implementar encuestas para la medición del nivel de servicio y Seguridad en forma regular para asegurar el bienestar y operatividad eficiente.

Lo que te hará exitoso:

• Carrera culminada en Ingeniería, Administración, Marketing o Comercial.

• Experiencia de 5 años en ventas, trade marketing o marketing.

• Experiencia en empresas del rubro de consumo masivo.

• Buen manejo de stakeholders.

• Inglés Intermedio a avanzado.

Competencias:

• Conocimiento de Sí mismo

• Resolución de Problemas

• Iniciativa

• Comunicación efectiva y fluída

• Organización y Planificación

• Manejo de stakeholders