EN UN COUP D’ŒIL : CDD – Temps plein (agent de maîtrise) Basé à Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine, 92) A partir de : immédiatement, dès que possible Date de fin : 31/12/2026 Expérience dans Assistanant orientée santé - Assurer la bonne gestion des dépenses promotionnelles de la visite médicale : Mettre à jour notre procédure de gestion des dépenses Vérifier la conformité des dossiers et validation dans le respect de nos procédures (suivi de la directive européenne sur les formules laits infantiles et est garant des bonnes pratiques : code de l'OMS, FTSE4 Good …) En cas de blocage des factures, mettre toutes les actions en œuvre et s’appuie sur ses contacts afin de débloquer au plus vite ses situations Ventiler les budgets et suit des dépenses promotionnelles en coordination avec les équipes en interne Suivre les indicateurs qualitatifs pour la Direction Générale tous les mois dans cadre du comité FTSE4 Good Réfléchir sur la mise en œuvre de nouveaux process de gestion des nos dépenses (ex: process acomptes) Animer nos procédures de dépenses ; Communique sur les nouveautés et ce auprès des Directeurs Régionaux afin que validation de nos dépenses soit la plus fluide possible - Outil Budget - Administre & Valide les dépenses : Gère les droits des utilisateurs / territoires Gère les ajustements budgétaires et en fait le suivi Fait l’interface avec le prestataire (Yucca) qui en assure la maintenance : création et suivi des tickets, tests et validation des corrections/modifications avant mise en production Forme sur l’outil budget (ex. arrivée de nouveaux collaborateurs) S’Assure de la recevabilité de chaque dossier de dépenses réalisées par les visiteurs médicaux - EasyRequest: Créer et valider les dépenses sous Easyrequest (SAP-Globe) : Budget SFE ; Utopia ; Carton de recyclage ; Crée la facture de chaque groupement privé fin de TdL - Outil Budget- Concur: Valider les dépenses de Promodiet (NdF) et les dépenses liées au budget Relations Médicales - Gèrer les litiges auprès des différents services internes Nestlé Global Business Services : Exploration SAP / Factures en litiges / Communique auprès des la FdV pour informer du paiement du PdS - Participer à la réconciliation budgétaire de fin d’année entre les dépenses SAP et OB A PROPOS DE VOUS Vous coopérez aisément et faites preuve de proactivité pour résoudre rapidement les situations de blocage Vous disposez d’une forte capacité d’analyse, notamment dans le cadre de la restitution d’indicateurs en comité FTSE Vous avez un excellent sens du relationnel et interagissez efficacement avec les équipes terrain, la Comptabilité et l’Executive Committee Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint et SAP Vous avez des connaissances comptables de base Vous êtes orienté(e) service et veillez à ce que nos fournisseurs soient payés dans les délais Vous incarnez les comportements clés attendus — collaboration, courage, rapidité et apprentissage continu — CE QUE NOUS VOUS OFFRONS : Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un bonus annuel, d’un intéressement et d’une participation aux résultats de l’entreprise ; Une culture d’entreprise qui place la simplicité, la confiance, la collaboration et l’innovation au cœur de son modèle; avec une politique de travail flexible et l’option de télétravailler à hauteur de 2 jours / semaine selon l’éligibilité du poste. Un environnement où vous menez votre développement grâce à de nombreuses formations, à l’accès à des « coachs carrière », à l’intégration de l’IA dans votre quotidien, ainsi qu’à des opportunités de mobilité en France et à l’international. De nombreux avantages santé, sport & bien-être, ou bien le programme PetsAtWork (venir avec son chien au bureau), etc. vous seront proposés. De plus, les Comités Sociaux et Économiques de l’entreprise offrent d’autres avantages significatifs. QUI SOMMES-NOUS ? Depuis plus de 150 ans, Nestlé met son savoir-faire au service de l’alimentation et s’est fixé le dessein ambitieux d’améliorer la qualité de vie et contribuer à un avenir plus sain. Guidés par ces valeurs, les 9 000 collaborateurs de Nestlé en France cultivent l’esprit pionnier d’Henri Nestlé, et contribuent tous les jours à l’amélioration des produits d’une centaine de marques connues et reconnues. La France est le 1er marché européen de Nestlé, le 3e dans le monde et 70% des matières premières utilisées dans ses usines sont françaises. Envie de rejoindre le premier pôle d’expertises agro-alimentaires, Place à l’action ! C’est maintenant. Pour aujourd’hui et pour demain. VOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT Après avoir postulé, si votre candidature est sélectionnée, nous vous recontacterons pour vous proposer : * un entretien avec le service recrutement et un entretien avec la Direction Commerciale. * selon le poste et les missions, d’autres entretiens, un questionnaire de personnalité et/ou une mise en situation vous seront éventuellement proposés. Si cela vous concerne et en tant qu’entreprise handi-accueillante, nous nous engageons à vous offrir les meilleures conditions possibles selon votre situation de handicap. N'hésitez pas à nous en faire part de vos besoins ! Cette offre vous intéresse ? Alors « Place à l'Action » ! Postulez dès maintenant. Chez Nestlé, chacun, quel que soit son genre, son orientation sexuelle, son âge, son handicap, son origine sociale, géographique ou culturelle, bénéficie des mêmes opportunités, sans distinction. Découvrez ici notre politique Diversité, Equité, Inclusion .
