קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ת לשכת מנכ"ל תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, המשלב אחריות, יוזמה וניהול משימות מקצה לקצה.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות הלשכה ולהיות בתפקיד תפעולי, מרכזי לצד תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה.

תחומי אחריות

• מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.

• הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.

• תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.

• מענה טלפוני מקצועי לפניות מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות. קבלה פניות, סינונן והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.

• תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.

• לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.

• מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל.

• מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית (דוגמת תרומות וימי התנדבות) ונושאים נוספים.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/תומך הנהלה – חובה.

• אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה.

• שליטה מצוינת ביישומי Office

• יכולת ניהול מספר משימות בו-זמנית, אחריות אישית ועמידה בלחצים.

• עבודת צוות ותקשורת בין־אישית גבוהה

• עבודה בשיתוף פעולה ושירותיות גבוהה.

• יוזמה, ארגון והובלת משימות מקצה לקצה.

• העבודה במטה החברה באזור תעשייה חבל מודיעין, שוהם- נדרשת הגעה עצמאית

• השכלה אקדמאית - יתרון

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות

10: 00–19:00