[계약직] 총무 업무 지원 담당자 모집 (육아휴직 대체)

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팀/프로젝트 소개

사내 임직원의 업무 효율성 높이고, 편의성을 제공하기 위한 서비스를 기획하고 실행합니다.

업무내용

• 1. 주요업무

• 출입, 통신, 주차, 명함/서식류 등 사내 업무 인프라를 안정적으로 운영하고, 관련 데이터를 기반으로 운영 현황을 관리 및 개선합니다.

• 사우들이 원활하게 업무를 수행할 수 있도록 총무 서비스를 지원하고, 운영 프로세스를 지속적으로 개선합니다.

• 1. 상세업무

• 출입권한 및 사원증 운영 : 출입권한 운영 및 사원증 발급/재발급 업무를 수행합니다.

• 내선전화 운영 관리 : IP Phone 지급/회수, 내선번호 관리, 통신비 정산 업무를 수행합니다.

• 명함 및 서식류 관리 : 명함 및 사내 서식류의 제작과 배포를 관리합니다.

• 주차 관리 : 임직원/방문 차량 등록, 주차권 관리 등의 업무를 수행합니다.

• 사내 행사 지원 : 임직원 대상의 행사를 지원합니다

지원자격

학력 : 학사 이상

경력 :
2년
~
5년

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이런 역량을 갖추신 분을 찾고 있습니다(필수)

• 데이터를 기반으로 현황을 파악하고 개선점을 도출할 수 있는 꼼꼼함과 사고력
• 임직원 문의에 친절하고 정확하게 대응할 수 있는 커뮤니케이션 능력과 서비스 마인드
• 반복적인 운영 업무를 책임감 있게 수행할 수 있는 성실함
• 사내행사 등 현장 운영 상황에 적절하게 대응할 수 있는 순발력

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이런 역량도 있다면 더욱 도움이 됩니다(우대)

• 총무, 업무지원 관련 경험이 있으신 분
• 임직원 경험 개선 또는 운영 프로세스 개선에 관심이 있으신 분
• 사내 행사 또는 현장 운영 경험이 있으신 분
• AI를 활용한 업무프로세스 최적화 또는 관리 경험이 있으신 분

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제출서류

필수 제출서류 없음

전형단계

[

• 공고 지원 전 필요한 항목을 꼭 확인해주세요 ↗
  ](/apply/recruit-procedure)

STEP 01
서류전형

STEP 02
1차 면접

STEP 03
NC TEST + 2차 면접

STEP 04
처우협의

STEP 05
입사

전형단계 안내사항

도움말

• 해외여행에 결격사유 없어야 지원이 가능하며, 채용 관련 규정에 어긋나지 않아야 합니다.
• 국가보훈대상자 및 장애인 등 취업보호대상자는 관계 법령에 따라 우대합니다.
• 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우에는 지원을 무효로 하며, 합격이 취소될 수 있습니다.
• 정규직 입사 시 3개월의 수습기간이 적용되며 수습기간 동안 인사제도, 급여, 복리후생 등은 모두 동일하게 적용됩니다.
  - 채용 반환 서류 절차에 대해 안내드립니다.

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