Nous sommes à la recherche d’une personne qui se joindra à notre équipe en tant que spécialiste de la gestion des dépenses pour gérer le processus de dépenses (examens et approbations) pour la division commerciale du groupe des titres institutionnels et soutenir l’exploitation des dépenses dans son ensemble. Ce rôle est essentiel pour s’assurer que tous les rapports de dépenses sont traités conformément aux politiques de l’entreprise et de réglementation. Le candidat sera basé à Montréal, au Canada, et relèvera du responsable des dépenses du groupe des titres institutionnels, basé à New York, aux États-Unis.

Au sein de la division des services corporatifs, nous habilitons nos entreprises en créant des solutions de milieu de travail collaboratif et des services commerciaux qui améliorent l’expérience des employés et des clients, tout en optimisant la valeur de notre approvisionnement et du cycle de vie des tiers afin de permettre à la société de faire des affaires avec succès. Il s’agit d’un poste d’associé au sein de l’équipe de gestion des déplacements et des réunions, qui se spécialise dans les activités de gestion des déplacements et des réunions de la société. Nous pouvons travailler avec des sociétés et des agents externes liés au domaine du voyage, comme des compagnies aériennes, des hôtels, des agents de voyages et des agences de location de voitures.

Depuis 1935, Morgan Stanley est reconnu comme un chef de file mondial dans le domaine des services financiers. Elle évolue constamment et innove pour mieux servir ses clients et ses communautés dans plus de 40 pays.

Vous souhaitez vous joindre à une équipe animée par le désir de créer, d’innover et d’avoir un impact sur le monde? Poursuivez votre lecture.

Ce que vous ferez dans ce rôle :

• Connaissance de l’outil Concur Expense et des flux de travail respectifs relatifs au remboursement des dépenses.

• Suivre quotidiennement les processus de remboursement des dépenses pour la division commerciale du groupe des titres institutionnels (environ 162 000 rapports de dépenses par année), en s’assurant que les ententes de niveau de service et les procédures normalisées d’exploitation de l’équipe sont respectées.

• Connaissance de la politique régionale/divisionnaire et du traitement des exceptions, en respectant les normes de conformité et les meilleures pratiques de la société et en offrant du soutien et des conseils aux employés tout au long du processus de gestion des dépenses de bout en bout.

• Gérer rapidement les demandes ponctuelles liées à la politique sur les dépenses aux fonctionnalités de Concur, aux soumissions de rapports de dépenses ou aux erreurs de rapport de dépenses.

• Identifier les erreurs et les violations de politique pour assurer la santé opérationnelle des activités de remboursement des dépenses par l’acheminement, l’examen et la vérification des rapports de dépenses.

• Collaborer avec le responsable des dépenses du groupe des titres institutionnels relativement aux plans stratégiques à long terme et continuellement évoluer et offrir de la valeur aux employés en ce qui concerne l’expérience en matière de dépenses.

Ce que demande le rôle :

• Au moins quatre ans d’expérience en remboursement des dépenses, avec un baccalauréat, de préférence en comptabilité ou en finances.

• Connaissance des normes de l’industrie et des lignes directrices de la société pour les institutions financières comme Morgan Stanley.

• Connaître le processus de remboursement des dépenses des employés, y compris les plateformes de gestion des dépenses comme Concur.

• Expérience avec les outils de gestion des dépenses avec IA intégrée, un atout.

• Solides connaissances des logiciels pour l’utilisation des produits Microsoft (Excel, PowerPoint).

• Capacité à collaborer avec des équipes à distance à l’échelle mondiale.

Chez Morgan Stanley Montréal, nous soutenons les entreprises et les infrastructures mondiales de la société grâce à une technologie et une innovation de pointe. L’équipe multifacette et hautement technique de Montréal joue un rôle essentiel dans la création et le maintien de notre plateforme technologique de pointe, qui comprend la négociation électronique, la négociation algorithmique, l’analyse des données, l’ingénierie infonuagique, la cybersécurité, ainsi que les technologies numériques. Morgan Stanley fait partie intégrante de la communauté de Montréal depuis 2008 et est considérée comme un employeur de premier plan parmi les talents hautement qualifiés de la région dans le domaine technologique.

Tous nos postes sont situés à Montréal, au Québec. Nous offrons un environnement de travail hybride, associant le travail à distance et le travail au bureau.

Connaissance du français et de l’anglais requise.

Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et inclut le féminin.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre de Morgan Stanley:

Chez Morgan Stanley, nous levons, gérons et allouons du capital pour nos clients, ce qui les aide à atteindre leurs objectifs. Nous le faisons de manière distinctive, et ce, depuis 90 ans. Nos valeurs – mettre les clients au premier plan, faire ce qui est juste, diriger en s’inspirant d’idées exceptionnelles, promouvoir la diversité et l’inclusion, et redonner à la communauté - ne sont pas seulement que des valeurs, elles guident nos décisions au quotidien pour faire ce qu’il y a de mieux pour nos clients, notre communauté et nos 80 000 plus employés répartis dans 1 200 bureaux à travers 42 pays. Chez Morgan Stanley, vous aurez l'occasion de travailler aux côtés des meilleurs et des plus brillants, dans un environnement où vous êtes soutenu-e et valorisé-e. Nos équipes sont des collaborateurs acharnés et des penseurs créatifs, enrichis par la diversité de leurs parcours et expériences. Nous sommes fiers d’appuyer nos employés et leurs familles à chaque étape de leur parcours professionnel et personnel, en offrant certains des avantages sociaux et privilèges les plus complets et attrayants de l’industrie. De plus, les possibilités d’évolution au sein de l’entreprise sont nombreuses pour ceux et celles qui démontrent passion et détermination dans leur travail. Pour en savoir plus sur nos bureaux à travers le monde, veuillez copier et coller le lien suivant dans votre navigateur: https://www.morganstanley.com/about-us/global-offices

Morgan Stanley est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous travaillons pour offrir un environnement de soutien et d'inclusion où chaque individu peut maximiser son plein potentiel.