MBJ_人事オペレーションスペシャリスト

当社人事チームにおいて、人事労務領域を専門的かつ実務ベースでご担当いただくポジションです。
本ポジションでは、ペイロール、社会保険、労務・人事関連法令、社内規程・プロセスに関し、
自ら実務を遂行しつつも、全体を俯瞰し、全社的な影響なども考慮したうえで、法的・制度的観点から課題を特定・是正・改善していく役割も担っていただきます。
単にレビューや助言を行う立場ではなく、自ら業務を担当・処理し、その上で「なぜ問題が起きるのか」「どう改善すべきか」まで踏み込むことを期待しています。
以下全てをご担当いただくわけではなく、以下の業務のうち、経験・専門性・得意分野等に応じて担当領域を決定予定。

• 人事関連法令・規程・ルールの運用・改善

• 就業規則・給与規程等について、日常運用に実際に関与

• 法改正発生時の影響分析だけでなく、実際の運用手直し・社内調整

• グレーゾーン事案について、自らケースを把握し判断軸を整理

• 社内問い合わせに対する最終判断、または判断材料の提示

• 給与/福利厚生等のベンチマーク対応

• エキスパッツ（海外赴任者・外国籍社員）対応

• 海外赴任者・外国籍社員に関する具体的な人事手続き・調整業務を担当

• 税務・社会保険・就業ルールに関する個別ケース整理

• 外部専門家との連携における実務窓口・論点整理役

• ペイロール・報酬関連の専門対応

• 月次給与計算に関わるデータ作成・確認を自ら行いながら、妥当性・リスクをチェック

• 外部委託先・関係部門との主担当としての調整・問い合わせ対応

• 賞与・変動報酬・控除等に関する具体的な処理およびルール解釈・判断

• ペイロールプロセスを実務レベルで理解した上での改善点・リスクポイントの特定

• グローバルプロジェクト対応

• グローバル人事プロジェクトにおけるローカル実務代表としての参画

• 要件整理、影響分析だけでなく、導入後の実務定着・課題対応

• 「机上設計」と「現場運用」のギャップ把握と調整

• 安全衛生・健康管理関連

• 安全衛生関連業務について、実務運用・具体対応を経験した上でのリスク管理

• 健康診断・ストレスチェック等について、実施運用レベルでの関与

• ベンダー・産業医との実務調整（必要に応じて）

• 社会保険・労務管理

• 社会保険・労働保険手続きについて、実務を行いつつ、対応可否・対応方針を判断

• 入退社、休職、育休等について、具体ケースに即した実務対応および制度解釈

• 外部社労士との連携における論点整理・実務指示

• 書類・期限・運用実態を踏まえた法令遵守チェックと改善提案

• ドイツ本社・他Entityとの協働

• ドイツ本社や他Entityとの定例的な連携・調整業務

• グローバル方針を実務レベルで理解し、日本の運用にどう落とすかを整理

• 日本側の実務・法令観点からのフィードバック提供

• 人事プロセス・オペレーション改善

• 日常業務を自ら経験した上でのプロセス課題抽出

• 実態に基づく業務フロー・ルールの改善提案

• 再発防止・標準化の実装まで関与

学歴・語学等

• 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル（会議・メールでの交渉含む）

ソフトスキル/パーソナリティ

• 協働して明るく前向きにお仕事に取り組める方
• 法令・規程・リスクへの感度が高い方
• 「違和感」や「将来リスク」に気づける方
• 決まっていない状況でも、自ら考え判断できる方
• 実務と俯瞰、ローカルとグローバルの両立ができる方
• 人事としてのガバナンス意識を持って行動できる方

経験

• 企業人事労務での実務経験（目安5年前後）
• ペイロール、社会保険、労務管理いずれかの専門的な実務経験
• 労働法・社会保険関連法令に関する実務レベルの理解
• 業務を「処理」するだけでなく、「判断・改善」できる能力
• 社内外の関係者に対し、論点・リスクを整理し説明できること

歓迎

• 外資系企業またはグローバル環境での人事経験
• ドイツ本社や海外拠点との協働経験
• エキスパッツ、税務関連業務への関与経験
• 社会保険労務士資格、または同等の知識
• グローバル人事プロジェクトへの参画経験