Secretária Executiva

Job Description

Objetivo:

Dar suporte administrativo ponta a ponta aos Vice Presidentes da WEEM, garantindo fluidez da agenda, previsibilidade logística (viagens/eventos) e conformidade em despesas e pagamentos, para que a liderança foque em decisões e execução do negócio.

Atividades/Responsabilidades:

1. Gerenciamento de agenda dos executivos WEEM, com interface com EAs de outras BUs, Global e parceiros externos,

2. Gerenciamento de viagens (nacionais e internacionais), garantindo melhor custo-benefício e otimização de tempo,

3. Gestão de reembolsos, acerto de cartão corporativo e pagamentos dentro do prazo,

4. Organização de eventos (offsites, treinamentos, working lunch, coffee breaks etc.), incluindo compras e contratação de fornecedores.

Requisitos:

• Graduação completa em Secretariado, Administração e/ou correlatas,
• Experiência sólida em suporte a executivos,
• Conhecimento avançado em Microsoft Office,
• Inglês avançado, desejável Espanhol,
• Disponibilidade para atuar presencial 3x na semana.

Location(s)

• São Paulo
• Eldorado

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