Accounts Payable at Illinois Tool Works

Job Description:

ITW Construction Products UK/Nordics er en division i ITW-koncernen og en del af Construction Products-segmentet. Divisionen beskæftiger ca. 280 medarbejdere på tværs af 8 lande.

Som en del af ITW arbejder vi med innovation, design og produktion af avancerede industrielle teknologier. Vi er markedsledere med tre stærke brands i front. På alle niveauer i organisationen opfordrer vi hinanden til at tage initiativ og fokusere på det, der skaber værdi.

Stillingen:

Vil du have en central rolle i den daglige økonomiske drift, hvor kreditorbogholderi, PO- og fakturahåndtering er kerneopgaverne? Trives du med struktur, faste rutiner og ansvar – men motiveres samtidig af at optimere arbejdsgangene?

Så er det måske dig, vi leder efter til vores finance-team i Middelfart

Som Accounts Payable har du ansvaret for den daglige håndtering af virksomhedens leverandørfakturaer og kreditorprocesser. Du spiller en central rolle i økonomifunktionen og sikrer, at betalinger foretages korrekt, rettidigt og i overensstemmelse med gældende procedurer og lovgivning.

Som kreditorbogholder bliver du en vigtig del af den daglige drift i økonomifunktionen på tværs af vores tre selskaber. Sammen med din nærmeste kollega får du et stort ansvar for kreditorområdet, hvor kvalitet, rettidighed og overblik er afgørende.

Stillingen har et tydeligt driftsfokus og omfatter en række faste og forretningskritiske opgaver, der stiller krav til din faglighed, struktur og vedholdenhed. Samtidig forventer vi, at du er nysgerrig på at udfordre eksisterende arbejdsgange, identificere forbedringsmuligheder og bidrage aktivt til optimering af processer i afdelingen.

Teamet:

Finansteamet består samlet af fire bogholdere og tre controllere og varetager både den daglige regnskabsmæssige drift samt controlling- og rapporteringsopgaver. Teamet arbejder tæt sammen på tværs af ansvarsområder med fokus på kvalitet, rettidighed og gennemsigtighed i virksomhedens økonomiske processer, og der lægges vægt på samarbejde, vidensdeling og faglig sparring i hverdagen.

Din nærmeste kollega bliver Solveig, som bidrager med både høj faglighed og godt humør i hverdagen. Hun sætter pris på en kollega, der er fagligt stærk og god at sparre med.

Din nærmeste leder bliver Kristina, som tror på ledelse gennem frihed under ansvar. Hun arbejder med tillid som fundament, en dygtig vejleder der forvent er at alle i teamet tager ejerskab for egne opgaver og udvikling.

Du bliver en del af en økonomifunktion, hvor driftssikkerhed er fundamentet – og hvor udvikling er et fælles ansvar.

Dine Primære ansvarsområder: PO- og fakturahåndtering

• Modtagelse, registrering og bogføring af leverandørfakturaer
• Kontrol af fakturaer op imod purchase ordre
• Tæt samarbejde med indkøb for at sikre smidige og korrekte processer

Kreditorstyring

• Afstemning af kreditorer og opfølgning på afvigelser
• Sikring af korrekt kontering og valide kreditor-masterdata
• Dialog med leverandører vedrørende fakturaer, betalinger og afvigelser

Moms og afgifter

• Beregning, afstemning og indrapportering af moms for Danmark, Norge og Sverige
• Overholdelse af lokale krav og deadlines

Fixed Asset Management

• Registrering og vedligeholdelse af anlægskartotek
• Afskrivninger og korrekt periodisering

Rapportering og afslutning

• Deltagelse i måneds- og årsafslutning
• Diverse eksterne indrapporteringer

Procesoptimering

• Identificering af forbedringsmuligheder i kreditorprocesser
• Deltagelse i optimering og standardisering af arbejdsgange
• Medvirken ved implementering af nye systemer eller processer

Kvalifikationer

• En relevant uddannelse inden for økonomi, regnskab eller administration – eller tilsvarende opnået gennem praktisk erfaring
• Minimum 2–3 års erfaring fra en lignende stilling med kreditorbogholderi / Accounts Payable og tilhørende driftsopgaver
• Dokumenteret erfaring med kreditorbogholderi / Accounts Payable og de tilhørende driftsopgaver
• En solid regnskabsforståelse samt godt kendskab til gældende momsregler og korrekt momshåndtering
• Erfaring med arbejde i ERP-systemer; kendskab til Microsoft Dynamics 365 eller lignende systemer betragtes som en klar fordel
• Rutineret bruger af Excel og vant til at arbejde med formler, opslag og databehandling

Som person:

• Du arbejder struktureret og har et skarpt øje for detaljer
• Du er ansvarsbevidst, arbejder selvstændigt og tager naturligt ejerskab for dine opgaver
• Du trives med rutineprægede opgaver og faste deadlines og formår at bevare overblikket – også i travle perioder
• Du har gode samarbejdsevner og kommunikerer professionelt på både dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt
• Du har en analytisk tilgang til dine opgaver og er motiveret for løbende at identificere og bidrage til forbedringer af processer og arbejdsgange

Hvad tilbyder vi?

Hos ITW Construction tilbyder vi en hverdag med frihed under ansvar, stærkt kollegaskab og mulighed for både faglig og personlig udvikling. Derudover tilbyder vi:

• Et tæt og tillidsfuldt samarbejde i finansafdelingen, hvor vidensdeling er en naturlig del af hverdagen
• Et uformelt arbejdsmiljø med plads til humor, dialog og socialt samvær
• En aktiv personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter og events