[계약직] 글로벌 임원 비서

직무상세

현대자동차 글로벌 임원의 원활한 역할/업무 수행을 위해, 유관부문 지시사항 전파, 일정 관리, 업무 지원 등의 업무를 수행합니다.

• 외국인 임원 커뮤니케이션 지원
  　· 수시 지시사항, 임원 관심사항 자료조사 및 보고
  　· 경영층 회의자료 접수 및 전파, 자료 관리

• 외국인 임원 일정 관리
  　· 일정 취합/관리/안내
  　· 임원 출장관리 및 출장비 정산 업무 (출장 일정 기획/수립, 유관부문 공유, 관련 자료 준비 등)

• 외국인 임원 업무 지원
  　· 내/외부 행사 관련 의전사항 관리 (장소 및 항공권 예약 등)
  　· 임원 예산 관리(비용, 경조사 등) 및 기타 행정업무 수행

필수요건

· 학사 이상의 학위를 보유하신 분
· 비즈니스 영어 커뮤니케이션 역량을 보유하신 분

우대사항

· 영어영문학과, 국제사무학과, 경영학과를 전공하신 분
· 외국인 임원 비서(EA) 또는 의전/행사 경험을 보유하신 분
· 서비스업 경력을 보유하신 분
· 비서 자격증을 보유하신 분
· 영어 및 한국어 모두 능통하며, 고급 영어 구사가 가능하신 분
· MS Office (PPT, EXCEL, WORD, OUTLOOK 등) 활용 능력을 보유하신 분