Hilton
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Coordonnateur (trice) à la paie

RoleFinance
LevelMid Level
LocationQuebec, QC, Canada
WorkOn-site
TypeFull-time
Posted3 weeks ago
Apply now

About the role

C'est votre chance de rejoidnre notre grande famille Hilton, élu Meilleur lieu de travail au Monde !

Travailler au Hilton Québec, c'est intégrer une équipe authentique et accueillante de plus de 350 personnes, qui partagent toutes la même passion pour le service et l'hospitalité.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur (trice) à la paie pour compléter notre équipe de comptabilité.

Description du poste

Sous la supervision du directeur des finances, le/la Coordonnateur (trice) à la paie est chargé(e) du traitement de la paie du personnel, c’est-à-dire des opérations comptables, fiscales, sociales et bancaires qui concernent la rémunération des salariés de l’hôtel. Il/elle s’assure que le département offre une expérience client de qualité tant aux employés qu’aux gestionnaires. Plus précisément \:

  • Traitement du processus complet de la paie;

  • Appliquer et respecter les divers règlements sur la paie, les avantages sociaux, les conventions collectives, ainsi que les lois régissant les conditions de travail et rester à l’affût des changements;

  • Administrer les cas particuliers (bonis, vacances et déductions particulières);

  • Effectuer et vérifier le bilan des T4 et des R1, présenter les sommaires aux gouvernements respectifs et effectuer les réconciliations;

  • Maintenir et faire le bilan des comptes du GL de la paie et des avantages sociaux;

  • Préparer diverses écritures comptables et conciliations de comptes relatives à la paie;

  • Assurer l’amélioration continue du processus de la paie et agir à titre d’agent de changements pour toute modification apportée;

  • Toutes autres tâches connexes pour le département de la comptabilité.

!|!!!

Exigences du poste \:

  • Formation en comptabilité ou en administration (DEP, AEC, certificat, DEC ou baccalauréat) ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et de la Suite Microsoft Office;

  • Connaissance du logiciel UKG (un atout);

  • Souci du détail, rigueur et minutie;

  • Autonomie et sens de l’organisation;

  • Capacité d’analyse et bonne gestion du stress et des priorités.

Vos futurs avantages \:

  • Rémunération compétitive;
  • Programme complet d'avantages sociaux (assurances collectives et régime de retraite);
  • Un lieu de travail où votre bien-être est notre priorité;
  • Des collègues de travail expérimentés et passionnés;
  • Programme de reconnaissance des employés;
  • Un service de cafétéria gratuit;
  • Le programme exclusif Hilton Go Hilton, vous permettant de profiter de tarifs avantageux dans plus de 8 000 hôtels à travers le monde.

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Exigences du poste \:

  • Formation en comptabilité ou en administration (DEP, AEC, certificat, DEC ou baccalauréat) ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et de la Suite Microsoft Office;

  • Connaissance du logiciel UKG (un atout);

  • Souci du détail, rigueur et minutie;

  • Autonomie et sens de l’organisation;

  • Capacité d’analyse et bonne gestion du stress et des priorités.

Vos futurs avantages \:

  • Rémunération compétitive;
  • Programme complet d'avantages sociaux (assurances collectives et régime de retraite);
  • Un lieu de travail où votre bien-être est notre priorité;
  • Des collègues de travail expérimentés et passionnés;
  • Programme de reconnaissance des employés;
  • Un service de cafétéria gratuit;
  • Le programme exclusif Hilton Go Hilton, vous permettant de profiter de tarifs avantageux dans plus de 8 000 hôtels à travers le monde.

!|!Full-time!|!Full-time!|!Hilton Hotels & Resorts!|!Hilton Hotels & Resorts!|!!|!!|!!|!!|!Finance!|!Finance!|!false!|!2372661!|!2372661!|!true!|!2372661!|!false!|!Submission for the position\: Coordonnateur (trice) à la paie - (Job Number\: HOT0CJZI)!|!false!|!2372661!|!false!|!true!$!ftlerrors!|!!|!desc Requisition.size!|!1!|!desc Requisition.nb Elements!|!1!|!desc Requisition.is Empty!|!false!|!desc Requisition.has Elements!|!true!|!p Session Timeout!|!0!|!p Session Warning!|!0!|!p Beacon Beat!|!0!|!focus OnField!|!!|!csrftoken!|!ROzP0pZ9Zk CaW/WgkhAOXe2cCY0n+Mxe6fl3se En0D8=!|!empty List Token!|!!|!is List Empty!|!false!|!list Count!|!!|!display Callout InLegend!|!true!|!add This Required!|!false!|!jobboard List Page Title!|!!|!common Description For Add This!|!!|!already Applied Column Displayed!|!false!|!display Draft!|!!|!displaymessage!|!false!|!initial History Page!|!1!|!restore Initial History OnRefresh!|!false!|!application Candidate No!|!!|!callout Page Displayed!|!true!|!description Loggin Mandatory!|!false!|!display AsMain Header!|!false!|!display Listings Per Page!|!false!|!display Urgent Need!|!!|!is Applicant User!|!true!|!jobs Per Page Caption!|!Job {0} out of {1}!|!list Empty IsApplicant User!|!true!|!list Labels!|!!|!list Locales!|!!|!requisitionno!|!2372661!|!interface IdFor Time Zone!|!requisition Description Interface!|!is Job Cart Action Displayed!|!true!|!open Desc From!|!default!|!serialized Criteria!|!!|!sortby!|!11!$!requisition Description Interface!|!!|!!|!!|!!|!

Required skills

Payroll processing

Data entry

Attention to detail

Excel

Confidentiality

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