Job Description Summary

Vous êtes rattaché(e) au département « Services », qui s’occupe de la maintenance des turbines installées sur les sites de nos clients en France et en Belgique. Ce service est dirigé par le « Service Director », qui anime une équipe de 10 chargés d’affaires (CPM/PFM). Vous aurez pour but d’épauler l’ensemble de l’équipe dans les différentes tâches administratives et commerciales

Job Description

• Quelles seront vos futures missions ?

• Organiser les réunions de service

• Commander les fournitures de bureau

• Réserver des pauses café/repas

• Réserver des salles de réunion

• Créer et réceptionner des commandes dans l’ERP « Alpha » pour les fournisseurs externes

• Créer et réceptionner des commandes internes dans « SAP Ariba »

• Suivre quotidiennement le paiement des factures

• Poster les factures dans les différents outils des clients

• Relancer les fournisseurs en cas de factures non payées

• Gérer les enlèvements DHL

• Distribuer et envoyer du courrier

• Participer aux actions LEAN

• Participer au « Pacing » opérationnel

• Déployer et suivre des plans d’action d’amélioration continue

• Mettre en place et diriger des réunions régulières ou ponctuelles dans le cadre du fonctionnement du service

• Assurer le suivi des formations et habilitations nécessaires aux membres du service

• Quel(le) étudiant(e) recherchons-nous ?

• Liste des compétences recherchées :

• Vous maitrisez le pack office

• Vous justifiez d’un niveau B2 en Anglais

• Vous avez envie d’apprendre et d’évoluer dans un contexte international

• Vous aimez travailler en équipe et vous êtes une personne sociable

• Vous savez travailler en autonomie et prendre des décisions dans le cadre de vos responsabilités

• Expérience nécessaire :

• Niveau bac ou 1ère année d’études supérieures

Localisation du poste :

Belfort

What will your responsibilities be?

In this role, you will be responsible for supporting the day-to-day operations of the department, including:

• Organizing department meetings
• Ordering office supplies
• Arranging coffee breaks and meals
• Booking meeting rooms
• Creating and receiving purchase orders in the Alpha ERP system for external suppliers
• Creating and receiving internal orders in SAP Ariba
• Monitoring invoice payments on a daily basis
• Uploading invoices into customers’ various tools and systems
• Following up with suppliers regarding unpaid invoices
• Managing DHL pickups
• Handling incoming and outgoing mail
• Contributing to LEAN initiatives
• Participating in operational pacing activities
• Implementing and monitoring continuous improvement action plans
• Organizing and leading regular or ad hoc meetings to support department operations
• Tracking the training and certifications required for team members

Who are we looking for?

We are looking for a student who has:

• Good command of Microsoft Office
• B2 level English proficiency
• A strong willingness to learn and grow in an international environment
• Strong teamwork and interpersonal skills
• The ability to work independently and make decisions within the scope of their responsibilities

Required experience

• High school diploma or completion of the first year of higher education

Location

• BelfortGE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com
  Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

Additional Information Relocation Assistance Provided:

No