Job Description Summary

Job Description

Quelles seront vos futures missions ?

Gestion des commandes et suivi d’un portefeuille fournisseurs local et internationale:

• Coordonner étroitement avec les fournisseurs pour garantir des livraisons en temps voulu

• Passation des commandes, création des Ordres de Fabrication (dans la limite de votre champ de travail) et établir les Ordres de transport dans l’ERP BAAN

• Assurer un suivi complet des commandes, de leurs créations jusqu’à leurs facturations.

• Assurer un suivi rigoureux des commandes en cours, en communiquant régulièrement avec les sous-traitants pour obtenir des mises à jour sur l’état d’avancement de la production

• Anticiper les éventuels retards ou problèmes de qualité et prendre des mesures correctives appropriées (décision après aval du tuteur) pour minimiser l’impact sur la chaîne d’approvisionnement

• Etablir des prévisions d’approvisionnement trimestriel et les communiquer aux fournisseurs

Gestion des stocks :

• Gérer les niveaux de stock dans la limité de votre champ de travail/scope

• Assurer un niveau de stock suffisant chez les fournisseurs afin d’éviter toute rupture de stock/pénurie

Communication et coordination :

• Mener des réunions d’avancement avec les différents fournisseurs

• Coordonner efficacement ses activités avec les différents services impliquées dans le processus d’approvisionnement (gestion production, transport, qualité, engineering…)

• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes éventuels en termes de transport et qualité

Quel(le) étudiant(e) recherchons-nous ?

Liste des compétences recherchées :

Les « Savoirs » :

• Vous maîtrisez le pack office windows (Excel, Word, PowerPoint…)
• Connaissances des processus d’approvisionnement
• Un niveau d’anglais B2
• La connaissance de l’ERP SAP serait un plus
• Connaissances en termes de réglementations douanières et transport

Les « Savoir-être » :

• Savoir s’adapter
• Être organisé et rigoureux dans son travail
• Faire preuve de curiosité
• Avoir un esprit d’équipe et un bon sens du relationnel
• Vous êtes autonome et volontaire

Expérience nécessaire:

• Une première expérience dans le domaine de la logistique ou de l’approvisionnement est souhaitable
• Des connaissances théoriques en transport et douane
• Un diplôme de niveau Master/ingénieur spécialisé en achats, logistique, transport, douane

Localisation du poste: BOUROGNE

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

What will your future responsibilities be?

Order management and monitoring of a local and international supplier portfolio:

• Work closely with suppliers to ensure on-time deliveries
• Place orders, create Manufacturing Orders (within your scope of responsibility), and generate transport orders in the BAAN ERP system
• Ensure full tracking of orders, from creation through to invoicing
• Monitor ongoing orders closely by regularly communicating with subcontractors to obtain updates on production progress
• Anticipate potential delays or quality issues and take appropriate corrective actions (with supervisor approval) to minimize impact on the supply chain
• Establish quarterly supply forecasts and communicate them to suppliers

Stock management:

• Manage stock levels within your scope of responsibility
• Ensure sufficient stock levels at suppliers to avoid stockouts or shortages

Communication and coordination:

• Lead progress meetings with various suppliers
• Effectively coordinate activities with different departments involved in the procurement process (production management, transport, quality, engineering, etc.)
• Communicate with suppliers to resolve any issues related to transport and quality

What type of student are we looking for?

Required skills:

Knowledge (“Hard skills”):

• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Knowledge of procurement processes
• English level B2
• Knowledge of SAP ERP is a plus
• Understanding of customs regulations and transport

Soft skills (“Interpersonal skills”):

• Adaptability
• Strong organizational and attention-to-detail skills
• Curiosity
• Team spirit and good interpersonal skills
• Autonomy and proactiveness

Required experience:

• Initial experience in logistics or procurement is preferred
• Theoretical knowledge of transport and customs
• Master’s degree or engineering degree specialized in purchasing, logistics, transport, or customs

Job location: Bourogne, France

Additional Information Relocation Assistance Provided: No