Job Description Summary

Job Description

Le Directeur de projet adjoint(H/F) assiste le Directeur de projet dans la gestion globale et l’exécution des projets, en veillant à l’alignement avec la philosophie SQDC (Sécurité, Qualité, Délais, Coûts).

Vous agissez comme un interlocuteur clé entre les équipes projets, les parties prenantes et les autres départements, assurant une communication et une collaboration efficaces.

Responsabilités clés Gestion de projet :

• Assister le Directeur de projet dans la planification, l’exécution et la clôture des projets.

• Suivre l’avancement des projets et s’assurer que les jalons sont atteints.

• Gérer les ressources du projet, y compris le budget, le personnel et les matériaux.

• Élaborer et maintenir les plannings projet, en veillant au respect des échéances.

Gestion des parties prenantes :

• Agir, aux côtés du Directeur de projet, comme point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes.

• Assurer une communication régulière et fournir des mises à jour aux parties prenantes.

• Gérer les attentes et résoudre les conflits au fur et à mesure qu’ils surviennent.

Leadership d’équipe :

• Soutenir le Directeur de projet dans l’animation et la motivation de l’équipe projet.

• Organiser des réunions d’équipe régulières et s’assurer de l’alignement des membres avec les objectifs du projet.

• Fournir accompagnement et mentorat aux membres de l’équipe.

Documentation et reporting :

• Maintenir une documentation projet complète et structurée.

• Produire des rapports d’avancement réguliers et présenter les résultats au Directeur de projet et aux parties prenantes.

• Veiller à ce que l’ensemble de la documentation soit exacte, à jour et correctement archivée.

Assurance qualité :

• Mettre en œuvre et suivre les standards qualité du projet.

• Réaliser des revues et audits réguliers afin de garantir la conformité des livrables aux critères qualité.

• Identifier les axes d’amélioration et mettre en place les actions correctives nécessaires.

Gestion financière :

• Contribuer à la planification budgétaire et aux prévisions financières des projets.

• Suivre les dépenses et s’assurer de la conformité financière.

• Préparer les rapports et analyses financières requis.

Gestion des risques et des opportunités :

• Identifier les risques potentiels et élaborer des stratégies d’atténuation.

• Suivre les facteurs de risque tout au long du cycle de vie du projet.

• S’assurer que les plans de gestion des risques sont mis en œuvre et régulièrement revus.

• Identifier et évaluer les opportunités d’amélioration et d’optimisation des coûts.

• Définir des plans d’action pour tirer parti des opportunités identifiées.

Profil :

• Au moins Master en administration des affaires, gestion de projet ou domaine connexe.

• Minimum de 10 ans d’expérience en gestion de projets systèmes.

• Expérience confirmée dans la gestion de projets de grande envergure.

• Anglais courant

• Certification PMP (Project Management Professional) souhaitée.

• Mobilité internationale (déplacements occasionnels sur sites projets).

• Fortes capacités de leadership et de management d’équipe.

• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

• Connaissance des réglementations et normes spécifiques au secteur.

• Maîtrise des principes SQDC et de leur application en gestion de projet.

• Ce poste requiert une approche opérationnelle (« hands-on ») de la gestion de projet, afin de garantir que les projets sont livrés dans les délais, dans le respect du périmètre et du budget, tout en maintenant les plus hauts standards de sécurité, de qualité et d’efficacité des coûts.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

The Deputy Project Director will support the Project Director in the overall management and execution of projects, ensuring alignment with the SQDC (Safety, Quality, Delivery, Cost) philosophy.

This role requires a hands-on approach to project management, ensuring that projects are delivered on time, within scope, and within budget while maintaining the highest standards of safety, quality, and cost-efficiency. The Deputy Project Director will act as a key liaison between the projects team, stakeholders, and other departments, ensuring efficient communication and collaboration.

Key Responsibilities: Project Management:

• Assist the Project Director in planning, executing, and closing projects.

• Monitor project progress and ensure milestones are met.

• Manage project resources, including budget, personnel, and materials.

• Develop and maintain project schedules, ensuring all tasks are completed within the designated timeframes.

Stakeholder Management:

• Serve with the Project Director as primarily contact for internal and external stakeholders.

• Facilitate regular communication and updates to stakeholders.

• Manage stakeholder expectations and resolve conflicts as they arise.

Team Leadership:

• Support the Project Director in leading and motivating the project team.

• Conduct regular team meetings and ensure team members are aligned with project goals.

• Provide guidance and mentorship to team members.

Documentation and Reporting:

• Maintain comprehensive project documentation.

• Generate regular project reports and present findings to the Project Director and stakeholders.

• Ensure all project documentation is accurate, up-to-date, and stored appropriately.

Quality Assurance:

• Implement and monitor project quality standards.

• Conduct regular reviews and audits to ensure project deliverables meet quality criteria.

• Identify areas for improvement and implement corrective actions.

Financial Management:

• Assist in budget planning and financial forecasting for projects.

• Monitor project expenditures and ensure financial compliance.

• Prepare financial reports and analyses as required.

Project Risk and Opportunities:

• Identify potential project risks and develop mitigation strategies.

• Monitor risk factors throughout the project lifecycle.

• Ensure risk management plans are implemented and reviewed regularly.

• Identify and evaluate project opportunities for improvement and cost savings.

• Develop action plans to capitalize on identified opportunities.

Qualifications:

• Education:

Master’s degree in business administration, Project Management, or a related field.

• Experience:

• Minimum of 10 years of system project management experience

• Proven experience in managing large-scale projects.

• Certifications:

• PMP (Project Management Professional) certification preferred.

• Skills:

• Strong leadership and team management skills.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Strong analytical and problem-solving abilities.

• Knowledge of industry-specific regulations and standards.

• Familiarity with SQDC principles and their application in project management.

Work Environment:

• This role may require occasional travel to project sites.

• The position involves working in an office environment with some remote work possibilities.

Additional Information Relocation Assistance Provided:

No