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Facilities / Office Coordinator (m/w/d)

FlixBus

Facilities / Office Coordinator (m/w/d)

FlixBus

Berlin

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Full-time

·

2d ago

Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September

Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit – und genau dafür brauchen wir ein Office, das rund läuft.

Werde Teil unseres Berliner Teams und sorge als Facilities / Office Coordinator (m/w/d) dafür, dass man sich gern im Flix-Office aufhält

Was dich erwartet

  • Du erkennst Probleme, packst sie an und behältst Tickets, Dienstleister und Lösungen im Blick

  • Du bist Ansprechpartnerin bei Facility-Themen und hältst alle up to date

  • Du packst auch praktisch an, unterstützt bei kleineren Reparaturen, Auf- und Umbau von Möbeln, Neuverkabelung von Bildschirmarbeitsplätzen.

  • Du unterstützt bei Meetings & Events vor Ort – gemeinsam mit AV/IT und externen Partnern

  • Bei Bedarf übernimmst du auch Aufgaben am Empfang und kümmerst dich um Post, Pakete und Büromaterial

  • Du hältst unser Office fit und am Laufen, inspizierst die Räumlichkeiten regelmäßig und ergreifst angemessene Maßnahmen

Das bringst du mit

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Facilities, Office Management, Hospitality o. Ä., gern auch mit technischem oder handwerklichem Background

  • Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und einen kühlen Kopf, wenn’s mal stressig wird

  • Service-Mindset und Spaß an Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen

  • Deutsch B2, Englisch B1 oder besser

  • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Tools

  • Körperliche Belastbarkeit (bis ca. 25 kg)

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

  • Reisevorteile:

12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.

  • 30 % Rabatt auf das Deutschlandticke t sowie ein attraktiver Rabatt bei Urban Sports.
  • Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.

Warum Flix?

  • Internationales, dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
  • Modernes Office im Herzen von Friedrichshain
  • Ein Job, in dem du wirklich sichtbar etwas bewegst
  • Wachstum, Teamspirit und ein Unternehmen mit Vision

Ready to keep Flix moving – auch im Office?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung 🚍💚

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About FlixBus

FlixBus

FlixBus

Series D

FlixBus is a German brand that offers intercity bus services in 44 countries in Europe, North America, South America, Asia and Australia, with over 300,000 daily connections. It is owned by Flix SE, which also operates FlixTrain, Kâmil Koç and Greyhound Lines.

1,001-5,000

Employees

Munich

Headquarters

$3B

Valuation

Reviews

3.5

10 reviews

Work-life balance

3.2

Compensation

2.8

Culture

3.8

Career

2.5

Management

2.9

65%

Recommend to a friend

Pros

Flexible hours/scheduling

Supportive team/colleagues

Good work-life balance

Cons

Limited growth/advancement opportunities

Low/entry-level pay

Long hours

Salary Ranges

5 data points

Mid/L4

Senior/L5

Intern

Mid/L4 · Business Development Manager

3 reports

$82,800

total per year

Base

$72,000

Stock

-

Bonus

-

$82,800

$82,800