Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland (vor Ort) - Dies ist eine Vollzeitstelle im dafür vorgesehenen Büro an 5 Tagen pro Woche

Stellenbeschreibung

Topps ist Marktführer für Sport- und Entertainment Sammelkarten, Sammlerstücke und Teil von Fanatics Collectibles. Topps kreiert und vertreibt führende Sport- und Unterhaltungsprodukte wie Sammelkarten, Stickeralben und Sammlerstücke und ist Lizenznehmer der Premier League, UEFA Champions League, Euro 2024, Bundesliga, Formel 1, Star Wars und vielen mehr.

Fanatics Collectibles sucht ab sofort eine:n hochmotivierten und detailorientierten Accountant / Finanzbuchhalter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Finanzteams in Frankfurt. Du bist für die Verwaltung der finanziellen Aspekte unserer Verkaufsaktivitäten verantwortlich, stellst eine detaillierte Berichterstattung sicher und lieferst wertvolle Einblicke zur Unterstützung unseres Geschäftswachstums. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Position unerlässlich.

Zuständigkeiten:

1. Verwaltung der Verkaufserlöse:

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung und Nachbereitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.

• Überwachung und Aufzeichnung aller Verkaufstransaktionen, Gewährleistung der Genauigkeit und Einhaltung der Buchhaltungsstandards

• Abgleich der Verkaufskonten und rechtzeitige Behebung von Unstimmigkeiten

• Verwaltung und Pflege der Debitorenbuchhaltung, einschließlich der Rechnungsstellung an Kunden und der Weiterverfolgung ausstehender Zahlungen

2.

Verwaltung von Kundenkonten:

• Führen detaillierter Aufzeichnungen über die Kundenkonten, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen genau erfasst und auf dem neuesten Stand sind

• Bearbeitung von Kundenanfragen in Bezug auf Rechnungen, Zahlungen und Kontodiskrepanzen

• Unterstützung bei der Verwaltung von Kreditkontrollprozessen, einschließlich Bonitätsprüfungen und Limits

• Verwaltung von Kundenkontakten und Pflege der CRM-Datenbank

3. Funktionsübergreifende Zusammenarbeit:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um die geschäftlichen Anforderungen zu verstehen und finanzielle Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung zu gewinnen.

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie z. B. dem Kundendienst und der Logistik, um einen reibungslosen Vertriebsablauf zu gewährleisten.

4. Prozessverbesserung:

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Rationalisierung der Prozesse in der Vertriebsbuchhaltung und zur Verbesserung der Effizienz.

• Beteiligung an der Entwicklung und Einführung neuer Buchhaltungsverfahren und -systeme.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Qualifikation zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder in einem verwandten Bereich

• Erfahrung als Finanzbuchhalter, Debitorenbuchhalter oder in einer ähnlichen Funktion (1–3 Jahre)

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich

• Erfahrung im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware und Microsoft Office Suite, sicherer Umgang mit Excel

• Allgemeines Verständnis der deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und IFRS. Kenntnisse der Steuervorschriften, insbesondere in Bezug auf Umsatz- und Mehrwertsteuer, sind ein großes Plus

• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Finanzberichterstattung und Dateneingabe.

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

• Kenntnisse in der Sammelkartenbranche sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.

The above list of job duties is not exclusive or exhaustive and the post holder will be required to undertake such tasks as may reasonably be expected within the scope and grading of the post.

Subject to applicable laws, Fanatics Collectibles may choose to run a background check.

Ensure your Fanatics job offer is legitimate and don’t fall victim to fraud. Fanatics never seeks payment from job applicants. Feel free to ask your recruiter for a phone call or other type of communication for interview, and ensure your communication is coming from a Fanatics email address (including @collectfanatics.com). For added security, where possible, apply through our company website at www.fanaticsinc.com/careers.