Assistant(e) Administration des Ventes et Logistique (d/f/m) at Danaher

Donnez plus de vie à vos ambitions.

Êtes-vous prêt(e) à accélérer votre potentiel et à faire une réelle différence dans les sciences de la vie, le diagnostic et les biotechnologies ?

Chez Pall Corporation, l’une des plus de 15 sociétés opérationnelles de Danaher, notre travail sauve des vies — et nous sommes tous unis par un engagement commun à innover pour un impact concret.

Vous évoluerez dans une culture d’inclusion où votre singularité et votre point de vue comptent. En vous appuyant sur le système d’amélioration continue de Danaher, vous contribuerez à transformer les idées en impact — en innovant au rythme de la vie.

Leader mondial de la filtration, de la séparation et de la purification de haute technologie, Pall Corporation s’attache à aider ses clients à relever leurs défis les plus complexes. Nos produits répondent aux besoins variés d’une clientèle mondiale dans un large éventail d’applications, afin de faire progresser la santé, la sécurité et des technologies respectueuses de l’environnement. Des moteurs d’avion aux systèmes hydrauliques, du whisky aux smartphones, des écrans OLED au papier — Pall est présente au quotidien pour protéger les équipements critiques, améliorer la qualité des produits, réduire les émissions et les déchets, et préserver la santé. Pour les esprits passionnément curieux, Pall est un lieu où vous pouvez vous épanouir et amplifier votre impact sur le monde. Découvrez ce qui vous motive au sein d’une équipe portée par plus de 75 ans de découvertes, de détermination et d’innovation.

Découvrez le Danaher Business System qui rend tout cela possible.

Le poste d’Assistant(e) Administration des ventes et Logistique (h/f) est chargé de la gestion administrative des ventes et du suivi opérationnel des flux logistiques. La fonction collabore étroitement avec les équipes commerciales de Pall, la production, la qualité et la logistique.

Ce poste est rattaché au Distribution Manager et fait partie de l’équipe Distribution de l’usine Pall Exekia située à Bazet – France (65).

Il s’agit d’un poste sur site.

Dans ce rôle, vous aurez l’opportunité de :

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des commandes, de leur réception jusqu’à leur expédition, dans le respect des délais et de la réglementation applicable.

• Coordonner les interactions entre les clients, les équipes commerciales de Pall, la production, la qualité et les prestataires externes afin de garantir la fiabilité des informations et la satisfaction client.

• Organiser et optimiser les flux logistiques et le transport, y compris les formalités d’exportation et de douane.

• Assurer le suivi et la mise à jour des indicateurs de performance liés à l’administration des commandes et à la logistique.

• Contribuer activement aux activités qualité, notamment au suivi des non-conformités et à la participation aux audits internes et fournisseurs.

• Participer aux initiatives d’amélioration continue, notamment au travers du Daily Management et des outils du Danaher Business System.

• Identifier, analyser et résoudre les problématiques opérationnelles dans le périmètre attribué, avec une autonomie croissante.

• Contribuer aux activités transverses du site (accueil et organisation des visites du site, reporting, communication du service et management visuel).

Les exigences essentielles du poste comprennent :

• Formation : diplôme Bac+2 à Bac+3 en administration des ventes, commerce international ou logistique.

• Expérience professionnelle confirmée de plusieurs années (minimum 5 ans) dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement industriel orienté export.

• Anglais professionnel requis (écrit et oral)

Ce serait un atout si vous possédiez également une expérience préalable dans :

• Une expérience au sein d’un grand groupe international

Pall Corporation, société opérationnelle de Danaher, propose une large gamme de programmes d’avantages sociaux complets et compétitifs qui apportent une réelle valeur à notre quotidien. Qu’il s’agisse d’un programme de santé ou de congés payés, nos dispositifs contribuent à une vie au-delà du travail. Consultez nos avantages sur Danaher Benefits Info.

Bring more to life.

Are you ready to accelerate your potential and make a real difference within life sciences, diagnostics and biotechnology?

At Pall Corporation, one of Danaher’s 15+ operating companies, our work saves lives—and we’re all united by a shared commitment to innovate for tangible impact.

You’ll thrive in a culture of belonging where you and your unique viewpoint matter. And by harnessing Danaher’s system of continuous improvement, you help turn ideas into impact – innovating at the speed of life.

As a global leader in high-tech filtration, separation, and purification, Pall Corporation thrives on helping our customers solve their toughest challenges. Our products serve diverse, global customer needs across a wide range of applications to advance health, safety and environmentally responsible technologies. From airplane engines to hydraulic systems, scotch to smartphones, OLED screens to paper—everyday Pall is there, helping protect critical operating assets, improve product quality, minimize emissions and waste, and safeguard health. For the exponentially curious, Pall is a place where you can thrive and amplify your impact on the world. Find what drives you on a team with a more than 75-year history of discovery, determination, and innovation.

Learn about the Danaher Business System which makes everything possible.

The Distribution Assistant (d/f/m) is responsible for the administrative management of sales and the operational follow up of logistics flows. The role will collaborate closely with Pall’s sales teams, production, quality and logistics.

This position reports to the Distribution Manager and is part of the Distribution team of the Plant Pall Exekia located in Bazet – France (65) . It will be an on-site role.

In this role, you will have the opportunity to:

• Ensure the administrative and operational management of orders, from receipt to shipment, in compliance with deadlines and applicable regulations.

• Coordinate interactions between customers, Pall sales teams, production, quality, and external service providers to ensure reliability of information and customer satisfaction.

• Organize and optimize logistics flows and transportation, including export and customs formalities.

• Maintain and update order administration/logistics performance indicators.

• Actively contribute to quality activities, including non-conformity follow-up and participation in internal and supplier audits.

• Participate in continuous improvement initiatives, particularly through Daily Management and Danaher Business System tools.

• Identify, analyze, and resolve operational issues within the assigned scope, with increasing autonomy.

• Contribute to cross-functional site activities (welcome and organization of site visits, reporting, service communication and visual management).

The essential requirements of the job include:

• Education: Bachelor’s degree (2–3 years) in Sales Administration, International Business, or Logistics.

• Proven professional experience of several years (minimum 5 years) in a similar role, ideally gained in an industrial and export-oriented environment.

• Professional English required (written and spoken)

It would be a plus if you also possess previous experience in:

• Working in a large international Group

Pall Corporation, a Danaher operating company, offers a broad array of comprehensive, competitive benefit programs that add value to our lives. Whether it’s a health care program or paid time off, our programs contribute to life beyond the job. Check out our benefits at Danaher Benefits Info.

Join our winning team today. Together, we’ll accelerate the real-life impact of tomorrow’s science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life.

For more information, visit www.danaher.com.