Team Coordinator

Job Title

Team Coordinator

Job Description Summary

Rola skoncentrowana na kompleksowym wsparciu zarządzania portfolio nieruchomości oraz codziennej współpracy z zespołem Asset Services. Obejmuje koordynację procesów administracyjnych i operacyjnych, dbałość o sprawny przepływ informacji, przygotowywanie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe, a także współpracę z partnerami zewnętrznymi. Stanowisko wymaga dobrej organizacji, umiejętności pracy wielozadaniowej oraz zaangażowania w rozwój standardów i efektywne funkcjonowanie zarządzanych nieruchomości.

Job Description

• Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services.
• Przygotowanie i aktualizacja danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman & Wakefield.
• Procesowanie faktur kosztowych.
• Zgłaszanie szkód ubezpieczeniowych na nieruchomościach i proces likwidacji szkód.
• Pozyskiwanie i prowadzenie rejestru polis najemców.
• Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, ich realizacji, kosztów oraz osiąganych przychodów.
• Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami.
• Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji.
• Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu kluczowej korespondencji w formie elektronicznej.
• Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur odpowiadającym aktualnym wymogom w branży nieruchomości oraz zarządzanych portfolio.
• Nadzór nad aktualnością pełnomocnictw.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów, zbieranie dokumentów itd.
• Archiwizacja dokumentacji.

INCO: “Cushman & Wakefield”