Assistant Administratif H/F

Au sein de l’une de nos directions, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le soutient administratif des différents Consultant(e)s immobiliers et des Directeurs.

Vous avez pour principales missions :

• La facturation,

• La création, l’enregistrement et la gestion des mandats,

• Le suivi des factures et de leurs encaissements,

• La préparation des supports de communication clients (français et en anglais)

• Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, évènements etc.)

• La gestion des agendas et prendre les RDV

• L’organisation des déplacements

• La réalisation des notes de frais

Comme missions secondaires :

• La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d’offres, transactions, comptes et contacts,

• L’appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles