Obowiązki:

• Obsługa recepcji, witanie gości.
• Odbieranie połączeń, przyjmowanie i dystrybucja poczty oraz zarządzanie przesyłkami.
• Wyrabianie kart dostępu.
• Zarządzanie rezerwacjami salek konferencyjnych i zapewnienie niezbędnych materiałów.
• Organizowanie spotkań oraz zamawianie materiałów biurowych.
• Wsparcie administracyjne, w tym kopiowanie i skanowanie dokumentów.
• Organizacja transportu dla gości i pracowników oraz rezerwacja hoteli.
• Koordynowanie prac konserwacyjnych w biurze i współpraca z zewnętrznymi dostawcami.
• Monitorowanie jakości usług świadczonych przez dostawców.
• Archiwizowanie dokumentacji biurowej w formie papierowej i elektronicznej.
• Dbanie o zgodność z procedurami HSE.
• Korzystanie z platform klientów i CBRE do zarządzania zamówieniami i fakturami.

Wymagania:

• Min. rok doświadczenia w obszarze administracji/zarządzania biurem/stanowisku recepcyjnym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość pakietu Microsoft Office.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pół etatu (godziny pracy: 8:00 - 12:00).
• Świetna atmosfera i warunki pracy.
• Możliwość nauki i dalszego rozwoju z CBRE GWS.
• Prywatna opieka medyczna, karta sportowa i ubezpieczenie na życie.