Supervisor de Facilities

Localização: Mauá - SP

Atividades da vaga

Responsável pelo lançamento de notas de todos os prestadores no sistema de pagamento do cliente;

Responsável por rateio de contas de consumo, faturamento e identificação do centro de custos, enviando para pagamento as notas fiscais e boleto conforme a indicação do rateio;

Controle e direcionamento dos pagamentos para a área correspondente aquela despesa;

Responsável pela criação de ordem de compras e lançamento de pedido de compras de todos os serviços;

Responsável pelo controle: fretados, restaurante, gestão de soft services (limpeza, jardinagem);

Controle do restaurante (café da manhã, coffe break, garrafas de café, máquinas de café), bebidas quentes, galões, fornecimento de água, pest control, limpeza;

Controle do fretado, correios, mensageria, gestão do mercadinho interno, controle da lavanderia de uniformes, lavanderia dos panos industriais;

Será ponto de contato da gestão patrimonial do cliente com o fornecedor;

Suporte a rotinas de ronda das salas de reuniões;

Requisitos para a vaga:

Ensino Médio completo;
Necessário experiência com faturamento e rateio de centro de custos para pagamentos das notas;

Experiência com gestão de terceiros;

Experiência anterior com controle de estoque;

Desejável inglês intermediário;

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