Coordenador de Facilities c/ inglês - São Paulo/SP

Coordenador de Facilities (c/ inglês)Localização: Pinheiros/SP

Sobre a função:

Como um Coordenador de Facilities, você será responsável por coordenar, planejar, organizar e controlar as atividades necessárias para a manutenção e operação de Facilities Management de contratos de grande porte, incluindo coordenação das equipes terceirizadas, controle financeiro do projeto, controle de indicadores, elaboração de relatórios de resultados, controle de documentos legais e interface com outras unidades do cliente, contribuindo para a padronização das operações e o correto funcionamento de toda a estrutura de serviços e predial dos clientes, dentro dos prazos, padrões de qualidade e ao menor custo possível, mediante adequada alocação de seus recursos humanos, técnicos e materiais. Responde, ainda, pelo bom fluxo da administração do contrato, acompanhando e revisando permanentemente o desempenho e os custos de operação dos fornecedores contratados, apoiando a gestão com as necessidades.

Atividades da vaga:

Acompanhar, organizar, controlar e analisar as atividades executadas pelos terceiros da área de Facilities (podendo ser: limpeza, jardinagem, segurança patrimonial (física e eletrônica), circuitos CFTV, lavanderia, controle de pragas, análise de ar e água, gerenciamento de resíduos, manutenção civil, elétrica, hidráulica, ar condicionado, frota, controle de acesso, serviços de copa, mensageria e recepção/atendimento).

Desenvolver e propor projetos para melhoria operacional e redução nos custos de operação.

Monitorar, avaliar e pontuar os diversos aspectos operacionais definidos no controle de KPI´s, SLA e FMP, apresentar e tratar os resultados com os representantes das empresas contratadas e monitorar/aplicar planos de ação.

Elaborar e apresentar ao cliente relatórios gerenciais de FM, contendo avaliação de KPI´s, SLA e FMP e resumos financeiros e operacionais.

Avaliar diariamente a infraestrutura predial, providenciar os reparos necessários, bem como diagnosticar possíveis melhorias e tratá-las junto aos prestadores e cliente.

Providenciar e/ou cobrir as férias de membros da equipe para garantir o cumprimento das atividades previstas em contrato.

Solicitar a área de compras orçamento para a contratação de serviços de manutenção spot, bem como acompanhar aprovação, agendar e verificar a execução dos serviços junto à área de manutenção e encaminhar a respectiva nota fiscal ao financeiro para providências de pagamento.

Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário.

Organizar e arquivar toda documentação de terceiros e predial, segunda a legislação vigente e normas do cliente.

Criar e elaborar os manuais de procedimentos, operacionais e emergenciais de Facilities.

Planejar, organizar, gerir e controlar as atividades voltadas à geração, análise e difusão de informações gerenciais confiáveis e oportunas.

Acompanhar e orientar na elaboração do orçamento da sua área, controlar sistematicamente os dispêndios havidos e corrigir oportunamente os desvios verificados.

Se houver equipe própria, deverá acompanhar e avaliar, em conjunto com RH, os processos de seleção, capacitação, desempenho, motivação, clima organizacional, férias e controle de ponto dos integrantes de sua área.

Analisar a necessidade de treinamentos específicos, bem como auxiliar na disseminação das Políticas e Procedimentos e no desenvolvimento da Cultura, junto aos funcionários, fornecedores e contratados.

Praticar sistematicamente os valores em conformidade com as crenças da Empresa, bem como controlar as práticas de seus subordinados.

Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas.

Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa.

Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas.

Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa.

Requisitos para a vaga:

• Inglês para conversação com time Global e cliente
• Ensino Superior em Engenharia e afins;
• Experiência com gestão de terceiro

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