EOI：【山口県光市】ファシリティコーディネーター（車通勤可）

ポジション概要世界最大級の不動産サービス企業CBREで、グローバル企業の働く環境を支えるポジションCBREは、世界最大級の商業用不動産サービスおよび投資会社として、100カ国以上で事業を展開しています。今回募集するポジションは、グローバル製薬企業のオフィス・施設運営をサポートするファシリティコーディネーターです。施設管理だけでなく、社員の働きやすい環境づくり、イベント運営、ベンダーマネジメントなど幅広い業務に携わりながら、クライアントのビジネスを支える重要な役割を担っていただきます。ホスピタリティマインドを活かしながら、多様な関係者と協力し、快適で安全な職場環境の実現に貢献できるポジションです。主な業務内容

• クライアントサポート・リレーションシップマネジメント

• クライアントとの良好な関係構築および日常的なコミュニケーション

• オフィス環境向上に関する提案およびサポート

• 問い合わせ対応および各種調整業務ファシリティマネジメント

• オフィスおよび施設設備の運営管理

• 電気・空調・給排水・防災設備等の日常点検および管理

• 軽微な修繕対応やメンテナンス立会い

• オフィスレイアウト変更や移転・改修プロジェクトのサポート

• 会議室や共用スペースの運営管理ベンダーマネジメント

• 協力会社やベンダーとの各種調整

• 見積取得、発注、進捗管理、納品確認

• 提供サービスの品質管理および改善提案

• ワークプレイス・エクスペリエンス向上

• 社内イベントや季節イベントの企画・運営

• オフィス利用状況やスペースマネジメントの管理

• 備品・消耗品・衛生用品の管理および購入

• 従業員満足度向上に向けたサポート安全衛生・コンプライアンス

• 職場の安全衛生（HSE）活動の推進

• 避難訓練や防災活動のサポート

• セキュリティカード管理

• 緊急時およびインシデント発生時の対応支援ファイナンスサポート

• 請求書処理、発注書作成・管理

• コスト管理および支出管理サポート

• 財務プロセスや社内ポリシーに沿った業務運営応募資格必須要件

• 総務、オフィスマネジメント、施設管理、カスタマーサポートなどの実務経験

• PCスキル（Microsoft Office：Excel、Word、PowerPoint、Outlook）

• チームで協力しながら業務を推進した経験

• 英語の読み書きに抵抗がない方歓迎要件

• ファシリティマネジメント業界での経験

• 不動産業界やオフィス運営に関する経験

• ベンダーマネジメント経験

• イベント運営やプロジェクト管理経験

• 英語を使用した業務経験求める人物像

• 人をサポートすることにやりがいを感じる方

• 高いホスピタリティマインドをお持ちの方

• 周囲への気配りができ、相手に寄り添った対応ができる方

• 複数の業務を並行して進められる方

• 指示待ちではなく、自ら考え行動できる方

• 柔軟性があり、変化を前向きに楽しめる方

• チームワークを大切にできる方キャリアパス

• CBREでは年齢や社歴に関係なく、成果と挑戦を正当に評価する文化があります。

• ファシリティマネジメントの専門性を高められる

• グローバルクライアントを担当する経験を積める

• プロジェクトマネジメントやチームマネジメントへのキャリアアップが可能

• 将来的には国内外のリーダーポジションへの挑戦機会ありCBREで働く魅力

• 世界最大級の総合不動産サービス企業

• グローバル製薬企業の職場環境づくりに携われる

• 多国籍で多様性に富んだチーム環境

• 外資系企業ならではのスピード感あるキャリア形成

• 充実したEラーニング・資格取得支援制度

• ワークライフバランスを重視した働きやすい環境

• 年間休日122日以上

• 世界中のCBREネットワークを活用した成長機会【就業時間】平日9: 00-18:00【勤務地】山口県光市 弊社クライアント工場常駐【レポート先】ファシリティマネージャー