Facilities Coordinator

CBRE BO&E Enterprise es la empresa líder mundial en consultoría, marketing y servicios inmobiliarios. Ocupa el primer puesto en la mayoría de los principales centros de negocios del mundo.

Acerca del puesto:

• Como Facilities Coordinator de CBRE serás responsable de la gestión de las instalaciones a nivel operativo y administrativo del cliente.

Lo que harás:

• Responsable de los servicios generales especializados (Soft services) como son limpieza, comedor, control de plagas, eventos, recepción, entre otros. Esto incluye la gestión de proveedores externos y/o contratistas.
• Coordinar y programar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo (Hard services) para garantizar que las instalaciones y equipos estén en óptimas condiciones.
• Administración y generación de estimaciones y cotizaciones.
• Gestión de herramienta CMMS, BMS.
• Cumplimiento para entregables de EHS en tiempo y forma.
• Cumplimiento al programa de mantenimiento y servicios correctivos que se requieran.
• Gestión de reportes de servicio con evidencia y carga en Plataformas de control de mantenimiento.
• Atención a solicitudes en tiempo y forma.
• Generación, seguimiento de Requisiciones de compra (PR) hasta su aprobación y recepción de productos y/o refacciones de proveedores mediante O.C. Y cumplimiento a procedimientos financieros factura-aprobación-pago.
• Seguimiento a proceso administrativo de facturación y reporteo en plataformas financieras.
• Coordinación y comunicación efectiva con cliente y con el equipo operativo y supervisión de mantenimiento.
• Generación, preparación y presentación de documentación ante auditorías internas y externas, incluyendo ISO 9001, 14001, 45001, PIPC, STPS, CTPAT.
• Seguimiento de reportes mensuales y presentaciones de indicadores con el cliente.
• Otras tareas pueden ser asignadas.

Lo que necesitarás:

• Licenciatura y/o Ingeniería concluida.
• Experiencia mínima de 5 años en adelante en puesto similar, de los cuales al menos 2 supervisando personal.
• Inglés intermedio.

Conocimientos técnicos

• I nstalaciones eléctricas.
• Equipos de aire acondicionado (HVAC).
• Sistemas contra incendio.
• Instalaciones hidrosanitarias.
• Mantenimiento general de edificio.
• Gestión de Inmbuebles
• Gestión de contratistas
• Manejo de trámites (Utilities)
• Control de OPEX, FORECAST y apego a procedimientos de compras y financieros
• Manejo de DBMS

¿Por qué CBRE?

• Al unirse a CBRE, formará parte del líder mundial en servicios e inversión inmobiliaria comercial que ayuda a empresas y personas a prosperar. Somos profesionales dinámicos, resolutivos y con visión de futuro que generan un impacto significativo. Nuestra cultura colaborativa se basa en nuestros valores compartidos: respeto, integridad, servicio y excelencia, y valoramos la diversidad de perspectivas, trayectorias y habilidades de nuestro equipo. En CBRE, tendrá la oportunidad de trazar su propio camino y alcanzar su máximo potencial. Damos la bienvenida a todos los candidatos.

Divulgación del uso de IA por parte de los solicitantes.

• Valoramos la interacción humana para comprender la experiencia, las habilidades y las aspiraciones únicas de cada candidato. No utilizamos herramientas de inteligencia artificial (IA) para tomar decisiones de contratación y pedimos a los candidatos que revelen cualquier uso de IA en el proceso de solicitud y entrevista.