Er du glad i tall, holde orden og utpreget serviceinnstilt?

Vi søker en dyktig Contract Support (Økonomi og Administrasjon) til datasenter

CBRE Global Workplace Solutions (CBRE GWS) er en ledende global leverandør innen eiendomsforvaltning, og bistår våre kunder med drift av deres eiendommer/lokaler/kritiske installasjoner ved å tilby Facility Management tjenester i verdensklasse. CBRE tilbyr også Prosjektledelse og rådgivning knyttet til drift, utvikling og forvaltning av eiendommer.

For vår avdeling CBRE DCS som tilbyr drift av lokasjoner med kritiske installasjoner, søker vi nå en dyktig administrativ person med på laget.

Om stillingene og arbeidsoppgaver

Vi ivaretar teknisk drift hos en av våre kunder i Kristiansand og Oslo. Stillingen jobber tett opp mot Lead Contract Support, Contract Facility managers og ut mot våre underleverandører.

Arbeidsted: Vi vil vurderes kandidater i både Kristiansand og Oslo. Noe reising mellom lokasjoner må påregnes.

Du vil bli en del av et kompetent tekniske team som jobber innenfor teknisk service av bygninger og kritiske anlegg - primært el, kjøling og back-up power systemer. Du vil være en naturlig «go-to person» på kontoret både for kollegaer, kunder og leverandører. Det stilles høye krav til kvalitet og dokumentasjon. Vi har hele tiden fokus på å videreutvikle og forbedre kundens tekniske fasiliteter, så teknologi, samarbeid og kommunikasjon er alltid i hovedfokus.

I denne stillingen som Contract Support vil du daglig løse et bredt spekter oppgaver som kan være, men ikke begrenset til:

• Være første kontaktpunkt for leverandører, kunder og innleide ressurser, og sammen med teamet ha tett oppfølging og løse evt. utfordringer i det daglige og delta på/lede regelmessige møter.
  • Ta ledelsen og sikre forhandlinger/gjennomganger av alle leverandørkontakter innenfor det tildelte ansvarsområde som pris, leveringstid, kvalitet og service for flere tjenester og varer etc.
  • Ved hjelp av våre systemer sørge for flyt i innkjøpsordresyklusen, herunder opprette innkjøpsordrer, kvalitetssikre leveranser, godkjenne fakturaer for betaling og administrerer lukking av innkjøpsordrer. Kontinuerlig oppfølging av div. finansielle rapportene.
  • Bistå med implementering og oppfølging av interne prosesser
  • Diverse administrative oppgaver og støtte til det tekniske teamene.
  • Andre adhoc oppgaver ved behov

Personlig egnethet og ønskelige kvalifikasjoner

For å lykkes i denne stillingen må du være fleksibel og kunne trå til der det er behov. Du bør være glad i tall, like å ha kontroll og ha erfaring med noen av oppgaver nevnte over. Du vil bli del av et team og være den på kontoret som mange henvender seg til, både interne og eksterne, så du må ha en profesjonell fremtreden og ha evne til å kommunisere godt både skriftlig og muntlig. Du må like å jobbe i og med systemer, være strukturert og ta ansvar for dine oppgaver.

CBRE er et globalt selskap, så arbeidsspråket vårt er både norsk og engelsk, det er derfor en forutsetning for at du behersker begge deler meget godt. Selskapets verdier er Respekt, Integritet, Service og Excellence (RISE), og det er derfor viktig at du kan gjenkjenne deg og etterleve dette.

Hvis du har spørgsmål om rollen, vennligst ta kontakt med Pia Arancibia Villavicencio på pia.arancibia@cbre.com