業務内容

以下の業務を通じて、担当拠点の運営をサポートしていただきます：

・担当拠点の予算・売上・コスト管理の支援

・見積書・請求書の作成

・協力会社への発注書作成および請求書処理

・契約書の作成・修正・管理の支援

・拠点内で実施される会議の議事録作成

・協力会社との業務調整および社内システム（AIQ, Web Quote, my Supplier他）への登録

・上記に付随するバックオフィス業務全般

必須スキル・経験

・PCの基本操作スキル（Word、Excel、PowerPoint）

・社内外との円滑なコミュニケーション能力

・協力会社管理（契約・調整）やファイナンス業務（予算・売上・コスト管理）の経験

・英語の読み書き（業務上の文書対応が可能なレベル）

歓迎スキル・経験

・ファシリティマネジメント業界（アウトソーシング会社）での3年以上の業務経験

求める人物像

・クライアントとの関係構築に積極的に取り組める方

・社内のキーパーソンと連携しながら業務を進められる方

・笑顔で人と接することができ、周囲から声をかけられやすい雰囲気を持つ方

・業務の目的を素早く理解し、自立して行動できる方