Asystent(ka) w Galerii Handlowej

CBRE Sp. z o.o. to część globalnej CBRE Group, Inc., i jest liderem na rynku doradztwa w obszarze nieruchomości komercyjnych. W roku 2025 zatrudniając ponad 155 000 pracowników w ponad 100 krajach osiągnęła przychody w wysokości 40,6 mld USD. Portfolio usług CBRE obejmuje m.in.: zarządzanie nieruchomościami, obsługę transakcji, doradztwo inwestycyjne, wycenę, leasing nieruchomości oraz doradztwo strategiczne.CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?

• Obsługą recepcji biura Galerii Mazovia (bezpośredni kontakt z klientami i najemcami galerii, zaopatrzenie biura)
• Zarządzaniem obiegiem dokumentów (faktury, pisma do najemców, koordynacja awizacji najemców, zbieranie obrotów najemców, tłumaczenie dokumentów wewnętrznych na język angielski, prowadzenie baz danych i systemów, którymi dysponuje Galeria Mazovia)
• Współpracą z serwisami Galerii Mazovia – ochroną, firmą techniczną i sprzątającą, w zakresie wydawania dyspozycji dotyczących bieżących obowiązków serwisów – w porozumieniu z Dyrektorem Centrum, Dyrektorem Technicznym i Dyrektorem Marketingu
• Kontrolą umów krótkoterminowych – zawieranie umów, przedłużanie, kontrola należności, kontrola stanu stoisk i reklam na galerii – w porozumieniu z Dyrektorem Centrum
• Współtworzeniem raportów i sprawozdań z bieżącej działalności Galerii w porozumieniu z pracownikami Biura Galerii Mazovia

CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?

• Doświadczenia w pracy biurowej
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie, minimum poziom C1
• Znajomości języka polskiego poziom C1
• Znajomości pakietów MS Office (w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint)
• Umiejętności budowania relacji z osobami na każdym szczeblu organizacji
• Bardzo dobrej organizacji pracy
• Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole
• Zaangażowania i inicjatywy w działaniu

OFERUJEMY:

W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia.

Pakiet świadczeń:

• Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne
• Ubezpieczenie na życie
• Platforma My Benefit
• People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne)
• Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo
• Elastyczne godziny pracy
• Dodatkowy dzień wolny na urodziny, Wigilię lub Sylwestra oraz dwa dni na wolontariat
• Płatny program poleceń dla pracowników
• Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą
• Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów
• Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych

W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników.

Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami.

Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników.

Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych.

Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytułMost Ethical Company w 2024 roku a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes.W roku 2025 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały wyróżnienie HR Quality Award przyznawane przez Stowarzyszenie Praktyków HR (SPHR).