Trade Compliance Operations Assistant

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Resumen del trabajo

El/La Trade Compliance Operations Assistant estará encargado/a de garantizar el cumplimiento de regulaciones aduaneras y comerciales. Trabajando de forma independiente bajo supervisión limitada para situaciones rutinarias, este trabajo ayuda con los problemas administrativos para garantizar que las operaciones comerciales de la organización cumplan con los requisitos a través de varios procedimientos de documentación.

Funciones esenciales

• Ejecución operativa:

Optimización de procesos de operación asociados a importaciones y exportaciones, la presentación de declaraciones de este tipo ante las aduanas y otras agencias gubernamentales y el apoyo a la validación y coordinación de los requisitos transaccionales de importación y exportación que se aplican a todos los documentos y datos, de acuerdo con los procedimientos y controles definidos para preservar el valor y mitigar el riesgo.

• Auditoría de transacciones:

Ayuda con auditorías y evaluaciones periódicas de las transacciones comerciales para garantizar el cumplimiento de las regulaciones relacionadas, los requisitos aduaneros y los acuerdos comerciales.

• Revisión de documentación:

Prepara y revisa documentos comerciales, incluidas facturas, documentación comercial preferencial, documentos de envío, licencias de exportación y otros documentos transfronterizos para garantizar la precisión, integridad y cumplimiento de los requisitos legales y fiscales.

• Gestión de relaciones:

Colabora con socios internos y externos para implementar nuevas soluciones de operaciones de cumplimiento comercial.

• Análisis de métricas:

Recopila, procesa, prioriza, analiza e informa sobre el comercio global y los datos de cumplimiento para facilitar la ejecución y el análisis transfronterizos.

• Entrada y gestión de datos:

Mantiene archivos maestros y registros aduaneros para respaldar el cumplimiento de las políticas de gestión de la información.

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Cualificaciones

• Formación básica en comercio internacional, logística o afines
• Atención al detalle y capacidad administrativa
• Nivel intermedio de Excel e inglés
• Habilidades analíticas y gestión de datos
• Experiencia de 1 – 2 años en procesos de importaciones y exportaciones
• Atención al detalle y precisión en documentación
• Enfoque a resultados
• Disponibilidad de trabajar fines de semana