Missions du métier

• Planifier, organiser et mettre en œuvre avec le responsable S&G, le responsable Finance et le responsable Assurance Qualité, les audits et contrôles trimestriels compliance, finance et pharmaceutiques.
• Participer à l’amélioration continue des processus en :
• Assurant le suivi des plans d’action des audits et contrôles.
• Assurant la bonne connaissance des équipes sur les process internes de son périmètre et en collaboration avec les différents départements pour le développement des bonnes pratiques et le développement de l’excellence opérationnelle.

Les activités Gestion des Contrôles Transverses & Conformité

• Réaliser les audits et contrôles prévus au plan annuel sur les activités pharmaceutiques, finance et business compliance.

• Participer aux Contrôles et Audits internes en collaboration avec les Responsables S&G, Finance et Assurance Qualité : Contrôles qualité, Monitoring Compliance, audits internes pharmaceutiques, audits corporate du groupe, …

• Mener les inspections et audits externes (certification Charte de l’information promotionnelle, audits sous-traitants, audits externalisés, audits mutualisés…) et aux audits internes du groupe Biogen.

• Participer en support du S&G à la gestion des dysfonctionnements relatifs aux processus Business Opération et aux CAPA associées (Deviations NON-bpx).

• Apporter son support aux fonctions compliance, S&G, finance & Pharmaceutique pour des actions de contrôles, sensibilisation, de formation et autres actions d’amélioration continue afin de développer l’excellence opérationnelle par les équipes. Exemples :

• Revue des accès aux shares Finance (Access review GFC 006).

• Gestion des Déviations non bpx

• Assurer la validation des NDF > 3 mois.

• Effectuer la relance des NDF < 2J.

• Analyser et archiver les déviations NON-bpx en lien avec les process owners concernés.

• Développer, suivre et communiquer les indicateurs relatifs aux audits et à l’amélioration continue

• Suivre les prestataires impliqués dans les audits et contrôles

Excellence Opérationnelle

• Assurer la bonne connaissance des équipes sur les processus internes pour le développement des bonnes pratiques et le développement de l'excellence opérationnelle ; Supporter les efforts pour développer la connaissance des processus par les équipes opérationnelles afin de développer leur autonomie et renforcer leur pouvoir d’agir.
• Participer à la mise en place d'une plateforme à destination des nouveaux entrants/combinaison d'e-learning (Formation NEO Source to Pay).
• Assurer un support aux équipes pour la coordination & la conformité des contrats des opérations avec des partenaires externes, par rapport aux procédures internes concernées et à la réglementation locale, en collaboration avec le directeur juridique.
• Participer au déploiement des divers projets définis

Compétences recherchées

• Expertise technique :

Maîtrise des méthodologies d'audit et de gestion des risques.

• Analyse et Synthèse :

Capacité à analyser des écarts aux règles et processus / déviations et à proposer des plans d'action pragmatiques.

• Rigueur et Organisation :

Grande précision dans la mise à jour documentaire et le respect des calendriers de contrôle.

• Aisance relationnelle :

Aptitude à former les équipes et à collaborer avec des interlocuteurs variés.

• Digitalisation :

Appétence pour l'automatisation des processus et les outils de reporting.

Profil

• Formation :

Master 2 en Audit, Contrôle de Gestion ou Finance.

• Expérience :

Une première expérience réussie en contrôle interne ou audit est demandée.

• Soft Skills :

Autonomie, intégrité, pédagogie et capacité à porter des projets de transformation.

Job Level: Professional

Why Biogen?

We are a global team with a commitment to excellence, and a pioneering spirit. As a mid-sized biotechnology company, we provide the stability and resources of a well-established business while fostering an environment where individual contributions make a significant impact. Our team encompasses some of the most talented and passionate achievers who have unparalleled opportunities for learning, growth, and expanding their skills. Above all, we work together to deliver life-changing medicines, with every role playing a vital part in our mission. Caring Deeply. Achieving Excellence. Changing Lives.

At Biogen, we are committed to building on our culture of inclusion and belonging that reflects the communities where we operate and the patients we serve. We know that diverse backgrounds, cultures, and perspectives make us a stronger and more innovative company, and we are focused on building teams where every employee feels empowered and inspired. Read on to learn more about our DE&I efforts.

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