WFS Specialist, Workforce Staffing Japan

ポジション概要
新規物流施設（例：デリバリーステーション（DS）など）の立ち上げに向けた大規模採用プログラムを主導する、意欲的なLaunch Specialistを募集しています。

Launch Specialistは、新規施設の採用戦略について、計画から実行まで一貫して責任を持ち、APACワークフォーススタッフィング（WFS）チーム、および主要なビジネスパートナー（サイトリーダー、オペレーションチーム、PXT、調達部門など）と連携します。新規拠点の円滑な立ち上げを確実にするため、データに基づいたアプローチで採用計画とソリューションを策定するなど、立ち上げに必要なすべてのプロジェクト管理および採用業務を担当していただきます。

必要なスキルには、ステークホルダーとの協議能力、データ分析能力、優れた口頭および書面によるコミュニケーション能力、そして新規拠点の立ち上げという極めて不確実な環境下でも柔軟に対応できる能力が含まれます。

主な職務内容

採用計画
・APAC WFSチームが作成する採用計画、賃金提案、市場データを確認し、整合性を図る。

ステークホルダーマネジメント
・サイトリーダー、オペレーションチーム、HRBPなど、ステークホルダーのニーズを深く理解する。
・定期的な会議を通じて、立ち上げに向けた採用の進捗状況を共有し、問題発生時には迅速に対応する。
・上級レベルのステークホルダーに対し、データに基づいた提案を行い、フィードバックを受け入れ、計画を柔軟に調整する。

人材派遣会社選定およびベンダー管理
・新規拠点向けに、人材派遣会社への提案依頼書（RFP）を作成・発行する。
・人材派遣会社からの提案を包括的に分析・評価する（価格、供給能力、サービス品質、実績など）。
・最適な人材派遣会社を選定し、ステークホルダーに選定理由を説明する。
・選定した人材派遣会社との交渉を通じて、必要な人員確保を支援する。

プロジェクトマネジメント
・立ち上げスケジュールに基づき、採用のマイルストーンを設定・管理する。
・ボトルネックを予測し、リスクを特定し、対策を講じる。リスク軽減戦略
・複数の立ち上げプロジェクトを同時に管理する可能性がある
・立ち上げ後、サイトをフィールドのスタッフィングリードチームに速やかに引き継ぐ

求められるスキルと資質
・問題解決能力：データに基づいて最適なソリューションを特定し、不確実性の高い環境下でそれを実行できる能力
・コミュニケーション能力：複雑なデータ分析結果を関係者に明確に伝え、提案を行う能力
・プロジェクト管理能力：複数のタスクを同時に管理し、期限内に成果を出す能力
・交渉能力：人材派遣会社と交渉し、Amazonにとって最良の条件を確保できる能力
・柔軟性：ローンチ環境に内在する変化や不確実性に柔軟に対応できる能力
・PCスキル：Microsoft Office（特にExcel：ピボットテーブル、IF関数、VLOOKUP関数などを用いたデータ分析、Word：レポートや提案書の作成）を日常的に使用できる能力
・英語力：海外チームとの定期的な会議への参加、レポート作成、メールによるコミュニケーションの機会がある海外チームとの連携は、業務遂行上重要。

キャリアパス
Amazonでは、社員一人ひとりが自らのキャリア開発に主体的に取り組む文化が根付いています。年間を通して社内求人システムがあり、多様なキャリア機会を提供しています。

備考
新規拠点への出張（日帰りまたは宿泊）が必要となる場合があります。
立ち上げ段階では、業務量が一時的に増加する可能性があります。

A day in the life
WFSチームは、メンバーが互いに協力しながら、各自の業務に責任を持つ組織です。Launch Specialistとして、戦略的な計画立案と実務的な実行のバランスを取りながら、オペレーション部門との定期的な会議の実施、現地での採用イベントの企画・運営、ベンダーとの関係管理などを行います。採用イベントやステークホルダーとの会議のため、複数の担当拠点へ出張（日帰りまたは宿泊）する場合があります。Microsoft Office（Excel、Wordなど）を日常的に使用し、グローバルチームとも英語で連携します。

About the team
グローバルチームの一員であるワークフォース・スタッフィング（WFS）部門では、お客様中心の視点で業務をOwnershipを持って遂行し、イノベーションを創造できるLaunch Specialistを募集しています。WFSはFC（Fulfillment Center）、DS（Delivery Station）、SSD（Sub Same Day）、QC（Quick Commerce）など、日本国内の様々な事業部門における人材確保を通じてビジネスとお客様に貢献します。

Basic Qualifications

• 学士号取得者
• ビジネスレベル以上（N1+）の日本語能力（会話、読解、文章作成を含む）
• 採用または人事分野での実務経験2年以上
• Microsoft Officeアプリケーション（Excel、Word、SharePoint、PowerPoint）を使いこなせること

Preferred Qualifications

• 分析業務（インタビュー、市場データ分析、分析レポート作成など）の経験
• 機密性の高い従業員情報の管理および厳格な機密保持基準の遵守の経験
• プロジェクトまたはプログラム管理の経験
• 人事、人事管理、労使関係、経営管理、心理学、または関連分野の修士号以上
• 人事分野での2年以上の経験
• 大量物流、製造、またはエンジニアリング環境における輸送またはサプライチェーン業務の経験
• 契約およびベンダー関係の管理と交渉の経験

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