Job Description:

Resumen del Puesto:

Buscamos un Administrativo para unirse a nuestro equipo en ENSIA EXPERT, S.L. Este rol es fundamental para el soporte operativo y la gestión eficiente de nuestras tareas administrativas diarias.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la documentación de la empresa, tanto física como digital.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas, así como gestionar el correo electrónico.
• Coordinar y programar reuniones y citas.
• Mantener actualizado el archivo de clientes y proveedores.
• Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo eficiente.
• Asistir en la gestión de pedidos y el control de inventario.
• Realizar otras tareas administrativas que se requieran para el buen funcionamiento de la oficina.

Cualificaciones

• Formación profesional o titulación universitaria en Administración, Contabilidad o campo relacionado.
• Experiencia previa demostrable en un puesto administrativo (mínimo 1-2 años).
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excelente capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal efectivas.
• Proactividad, capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Conocimiento de sistemas de gestión empresarial (ERP) será valorado.
• Dominio del idioma español (oral y escrito) indispensable.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

ENSIA EXPERT, S.L.

Contract Type:

Fixed term

Experience Level:

Professional

Job Family:

Administration / Documentation

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