JOB DESCRIPTION:

Über Abbott

Abbott ist ein weltweit führendes Gesundheitsunternehmen, das bahnbrechende wissenschaftliche Lösungen entwickelt, um die Gesundheit der Menschen zu verbessern. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.

In Deutschland beschäftigt Abbott mehr als 4.000 Mitarbeiter in den Bereichen Produktion, Forschung und Entwicklung, Logistik, Vertrieb und Marketing. Sie arbeiten am deutschen Hauptsitz in Wiesbaden sowie an den Standorten Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Köln, Jena und Hamburg.

Ihre Aufgaben

Operative Unterstützung im Finanzbereich

• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Review-Meetings mit den Controllern.

• Unterstützung bei finanzbezogenen Projekten und Initiativen.

• Durchführung von Kontoabstimmungen und monatlichen Account‑Review‑Tätigkeiten.

• Abstimmung, Analyse und Vorbereitung von Buchungsbelegen (JE) für monatliche Car‑Fleet‑Kosten.

• Mitarbeit bei Analysen sowie bei Reporting‑Aktivitäten zum Monatsabschluss.

• Ausführung wiederkehrender Aufgaben im Rahmen des Monatsabschlusses.

Datenmanagement & Reporting

• Datensammlung und Dokumentenrouting für Capital‑Expenditure‑Anfragen der Affiliates.

• Sicherstellung korrekter Buchungszuordnungen und Nachverfolgung von Abweichungen.

• Erstellung von Präsentationen für das Affiliate Reporting.

• Unterstützung der Materialstammdatenprozesse der Affiliates.

• Pflege und Weiterentwicklung der Finance‑Share Point‑Seite.

Prozessoptimierung & moderne Tools

• Identifikation von Automatisierungspotenzialen, inkl. Einsatz von KI‑basierten Tools (z. B. Power BI Copilot, Excel Copilot), um Effizienz in Finance‑Prozessen zu steigern.

Administrative Aufgaben & Ad-hoc‑Anfragen

• Unterstützung bei der Sammlung, Archivierung und Prüfung von Dokumenten.

• Bearbeitung von Übersetzungen und Konsistenzprüfungen.

• SAP‑Zugangsadministration.

• Unterstützung bei der Pflege von Finance‑Richtlinien.

Verwirklichen Sie Ihre Karriereziele bei Abbott mit vielfältigen Möglichkeiten in einem Unternehmen, das Ihnen hilft, Ihre Zukunft zu gestalten und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt einsetzt.

#earlycareers

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht bearbeitet werden. Originaldokumente werden nicht zurückgesendet.

Connect with us at www.abbott.com, on LinkedIn at https://www.linkedin.com/company/abbott-/, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.

The base pay for this position is

N/A/hour
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Administrative Support

DIVISION:

IFO International Finance:

LOCATION:

Germany > Wiesbaden-Delkenheim : G20

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

No

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable