At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and Med Tech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Sales Enablement

Job Sub Function:

Contract Administration and Management:

Job Category:

Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:

Mexico City, Mexico

Job Description:

En Johnson & Johnson creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación en atención médica nos permite construir un mundo donde se previenen, tratan y curan enfermedades complejas, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos y las soluciones son personales. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech, estamos en una posición única para innovar en todo el espectro de soluciones de atención médica y ofrecer los avances del mañana para impactar profundamente la salud de la humanidad. Obtenga más información en https://www.jnj.com/

Johnson & Johnson Med Tech busca un(a) Analyst Contract Management – Bids & Tenders para la gestión end-to-end de contratos vinculados a procesos gubernamentales, con enfoque en post–ejecución en SAP, validación documental y controles administrativos, asegurando precisión, cumplimiento regulatorio y continuidad operativa.

Responsabilidades Principales

• Post–ejecución de contratos en SAP: creación, modificación y administración de contratos en SAP (SD/MM), garantizando captura exacta de datos (Sold-to, Ship-to, PO, fechas, materiales, cantidades, precios y descripciones).
• Validación documental: verificación de documentación requerida por el sector público para licitaciones (actas de adjudicación, contratos, oficios, correos institucionales, cartas de instrucción, órdenes de compra, entre otros), asegurando criterios formales y de conformidad.
• Gestión de contratos de gobierno: licitaciones directas e indirectas, contratos abiertos, compras directas, refacturación y extensiones (incluyendo extensiones del 20%).
• Controles administrativos: mantenimiento de bases de datos de contratos,plantillas de acuerdos, bitácoras de revisión,tracking y control de vigencias, anexos, modificaciones y evidencias.
• Seguimiento a KPIs operativos y de datos: oportunidad de carga, tasa de rechazo por documentación, tiempos de ciclo, calidad de captura y trazabilidad.
• Gestión de solicitudes incompletas: identificación, rechazo fundamentado, retroalimentación y seguimiento hasta la corrección.
• Coordinación transversal: interacción con Comercial,Legal,Customer Service (CS),Facturación,Finanzas,Pricing,Planeación,Canal Indirecto,HCC y equipo de Bids & Tenders para aprobaciones y validaciones.
• Cumplimiento y control: adhesión estricta a requerimientos legales, políticas internas y estándares de control; soporte a auditorías y mejora continua del proceso.

Requisitos del Puesto

• Escolaridad: Licenciatura en cualquier área administrativa (o afín).
• Experiencia: mínimo1 año en ventas a gobierno o en procesos de Bids & Tenders en sector salud/medtech o afín.
• SAP: experiencia operativa en SAP(preferente módulos SD/MM) para administración de contratos.
• Conocimientos deseables: documentación típica de gobierno en licitaciones, lineamientos de adquisiciones y prácticas de control administrativo.
• Herramientas: Excel intermedio, Word, manejo de bases de datos y sistemas de información.
• Competencias: comunicación efectiva,atención al detalle, pensamiento analítico, organización, priorización y seguimiento.
• Idioma:inglés básico.

Condiciones de Trabajo

• Horario: Lunes a viernes

9: 00 a 18:00 o

8: 00 a 17:00.

• Esquema híbrido:3 días en oficina y2 días desde casa.
• Sede:Ciudad de México.

Propósito del Rol

Asegurar la integridad operativa y el cumplimiento regulatorio en contratos con gobierno, habilitando la continuidad del servicio y la trazabilidad para la entrega oportuna de tratamientos a pacientes.

Durante más de 130 años, la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) han sido parte de nuestro tejido cultural en Johnson & Johnson y están integradas en la forma en que hacemos negocios todos los días. Arraigados en Nuestro Credo, los valores de DEI impulsan nuestra búsqueda de crear un mundo más saludable y equitativo. Nuestra fuerza laboral diversa y nuestra cultura de pertenencia aceleran la innovación para resolver los desafíos de atención médica más apremiantes del mundo.

Sabemos que el éxito de nuestro negocio (y nuestra capacidad para ofrecer soluciones significativas) depende de qué tan bien comprendamos y satisfagamos las diversas necesidades de las comunidades a las que servimos. Es por eso que fomentamos una cultura de inclusión y pertenencia donde se valoran todas las perspectivas, habilidades y experiencias y nuestra gente puede alcanzar su potencial.

En Johnson & Johnson, todos pertenecemos.

Required Skills:

Preferred Skills:

Analytical Reasoning, Business Writing, Communication, Contract Management, Controls Compliance, Data Capturing, Detail-Oriented, Document Management, Issue Escalation, Office Administration, Process Oriented, Sales Enablement, Sales Support, Tender Management, Time Management