JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Für unser Team Office Management in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt

• Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

• Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen

• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

• Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen

• Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten

• Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen

• Lokales Fuhrparkmanagement

• Health & Safety Organisation in der Niederlassung

Ihr Profil

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität

• Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit

• Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen

• Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft

• Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und i Phone

• Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär

• 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag

• Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache

• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.

Location:

On-site –Berlin, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang La Salle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

Jones Lang La Salle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.