Overview: We are seeking a highly motivated and skilled Procurement Specialist to join our Indirect Procurement team. This role involves providing exceptional customer support, supporting supplier onboarding and maintenance and supplier enablement processes. The ideal candidate will possess excellent communication skills, a strong understanding of procurement processes, attention to details, and the ability to deliver top-notch customer service. Roles & Responsibilities: - Provide exemplary customer service to internal stakeholders, addressing inquiries, and resolving issues related to supplier onboarding and procurement processes. - Onboard new suppliers ensuring compliance with company policies, SOX compliance and standards. Ensure master data is accurate among the applications and database. - Process supplier update requests with precision, ensuring that updated tax documents are collected when necessary and that critical updates are validated effectively. - Support quarterly SOX and Compliance testing cycle in a timely manner. - Perform periodic supplier clean up activities and UAT testing. - Provide support for supplier enablement program. - Collaborate with cross-functional teams to understand their procurement needs and offer effective solutions. - Create purchase requisition on behalf of the requesters and coordinate purchasing activities. Ensure required documents and agreements are obtained and in compliance with company guidelines. - Collaborate with the stakeholders to ensure their purchase orders are maintained throughout the lifecycle of the purchase orders. - Perform effective root cause analysis and issue resolution when supplier on-boarding or purchase requisition approval delay occurs. - Execute duties with minimal guidance and show strong initiative on process improvement and documentation practices. ## Qualifications Skills, Experience, Education, & Training: - Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field. - Proven experience (3-5) in procurement, with a focus on customer support, supplier on-boarding and managing purchasing buyer activities. - Excellent communication and presentation skills. - In-depth knowledge of procurement, supplier management and accounts payable processes - Proficiency in procurement software and MS Office Suite. - Strong analytical and problem-solving skills. - Intellectual curiosity and highly self-motivated. - Exhibits a sense of urgency. - Ability to manage multiple projects and responsibilities. ## Additional Information Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados, y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso, independientemente de su raza, sexo, condición de embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, color, edad, religión, condición de veterano protegido o de discapacidad, información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. Aviso sobre los Controles de Exportación de EE. UU.: De acuerdo con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de EE. UU. (15 CFR §743.13(b)), algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación de EE. UU. para candidatos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones. Cierta información que usted proporcione como parte de la solicitud será utilizada para determinar si Intuitive Surgical necesitará (i) obtener una licencia de exportación del gobierno de EE. UU. en su nombre (nota: el proceso de obtención de la licencia puede tardar entre 3 y más de 6 meses) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología (“TCP”, por sus siglas en inglés) (nota: normalmente este paso agrega 2 semanas al proceso de contratación). Para cualquier puesto en Intuitive sujeto a controles de exportación, las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o a la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del empleado potencial, la cual puede o no ser flexible, y dentro de un plazo que no obstaculice de manera irrazonable la necesidad de contratación. Si aplica, los candidatos serán notificados e instruidos sobre cualquier requisito relacionado con estos fines.