Job Description Summary

Negotiate with dedicated providers according to specific policies. Achieve the best contractual conditions while also ensuring internal customer satisfaction. Has knowledge of best practices and how own area integrates with others; is aware of the competition and the factors that differentiate them in the market.
Négocier avec des prestataires dédiés dans le respect des politiques en vigueur, afin d’obtenir les meilleures conditions contractuelles tout en garantissant la satisfaction des clients internes. Posséder une solide connaissance des bonnes pratiques et comprendre la manière dont son domaine s’intègre avec les autres fonctions, tout en ayant une bonne visibilité sur la concurrence et les éléments qui la différencient sur le marché.

Job Description

Roles and Responsibilities

• Establishes the Sourcing marine operations Suppliers’ panel in close collaboration with GE Vernova marine operations team and Project Sourcing department.

• Organises the Requests for Interest (RFI), Requests for Quotation (RFQ) of marine operation services and ensure that project costing is backed up by robust supplier offers.

• Defines specific strategic marine operations subcontracting points such as destination country laws, vessels country of origin , cash in/out, basis for escalation formulas, etc.

• Forecast the marine operations subcontracting related risks such as hyperinflation or specific country and/or supplier risk.

• Responsible for the fulfilment of the business commitment to costs and cash-flow for the marine operations activities in ongoing project.

• Ensures that all relevant marine operations subcontracting processes, work instructions and guidelines are followed within the organization as well as ensure compliance with Corporate Instructions, other Group Directives, etc.

• Responsible for supplier selection, monitoring and performance evaluation. Gives feedback from on-going agreements and execution issues to the GE marine operations team, to PMO Sourcing team.

• Ensures appropriate marine operations risks, contracts and claim management awareness and know-how in his/her unit.

• Has the authority together with the GEV projects sourcing manager to negotiate Frame Agreements, Purchase Orders conditions within its scope of responsibility and manage contracts during execution being the point of contact of suppliers for commercial and contractual issues.

Required Qualifications:

• Bachelor’s degree in Engineering, Supply Chain, Business Administration, Maritime Studies, or a related field

• Minimum 5 years of experience in sourcing, procurement, or subcontracting within marine operations, offshore, energy, or large infrastructure projects

• Proven knowledge of marine operations subcontracting, including vessel sourcing, logistics, and country-specific regulatory considerations

• Solid understanding of contract management, including purchase orders, frame agreements, claims, and execution-phase commercial issues

• Familiarity with corporate sourcing processes, compliance requirements, and internal control frameworks.

• Strong analytical and forecasting skills, particularly related to supplier risk, country risk, and cost escalation

• Effective stakeholder management skills, with the ability to work cross-functionally with project teams, sourcing, and operations

• Fluency in English, both written and verbal

Desired Qualifications:

• Advanced degree (Master’s or MBA) in Supply Chain, Engineering, or Business

• Experience working in a global or matrix organization, preferably within the energy or offshore wind sector

• Knowledge of international maritime laws and regulations affecting marine operations and subcontracting

• Experience dealing with high-risk markets, including inflationary or volatile economic environments

• Experience negotiating long-term frame agreements with marine service providers

• Additional language skills relevant to project geographies

FR version

Rôles et responsabilités :

• Établir le panel de fournisseurs des opérations maritimes Sourcing, en étroite collaboration avec l’équipe des opérations maritimes de GE Vernova et le département Sourcing Projet.

• Organiser les RFI (Request for Interest) et RFQ (Request for Quotation) pour les services d’opérations maritimes et s’assurer que les chiffrages projet sont étayés par des offres fournisseurs solides.

• Définir les points stratégiques spécifiques liés à la sous‑traitance des opérations maritimes, tels que les lois du pays de destination, le pays d’origine des navires, les flux de trésorerie, les bases de formules d’escalade, etc.

• Anticiper les risques liés à la sous‑traitance des opérations maritimes, tels que l’hyperinflation ou des risques spécifiques à certains pays et/ou fournisseurs.

• Être responsable du respect des engagements en matière de coûts et de trésorerie pour les activités d’opérations maritimes sur les projets en cours.

• S’assurer que tous les processus, instructions de travail et directives pertinents relatifs à la sous‑traitance des opérations maritimes sont respectés au sein de l’organisation, ainsi que la conformité avec les procédures Corporate et autres directives du Groupe.

• Être responsable de la sélection, du suivi et de l’évaluation de la performance des fournisseurs. Fournir un retour d’information sur les accords en cours et les problématiques d’exécution à l’équipe GE marine operations et à l’équipe PMO Sourcing.

• Garantir le bon niveau de connaissance et de sensibilisation dans son unité concernant la gestion des risques, contrats et réclamations liés aux opérations maritimes.

• Avoir l’autorité, conjointement avec le responsable Sourcing projets GEV, de négocier les contrats‑cadres, les conditions des commandes d’achat, et de gérer les contrats pendant l’exécution, en tant que point de contact des fournisseurs pour les sujets commerciaux et contractuels.

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire (Bachelor) en ingénierie, supply chain, administration des affaires, études maritimes ou domaine connexe.

• Minimum 5 ans d’expérience en achats, procurement ou sous‑traitance dans les opérations maritimes, l’offshore, l’énergie ou des projets d’infrastructure de grande envergure.

• Connaissance avérée de la sous‑traitance des opérations maritimes, incluant l’affrètement de navires, la logistique et les réglementations spécifiques selon les pays.

• Solide compréhension de la gestion contractuelle : commandes d’achat, contrats‑cadres, réclamations et problématiques commerciales pendant l’exécution.

• Familiarité avec les processus achats corporate, exigences de conformité et cadres de contrôle interne.

• Compétences analytiques et de prévision solides, notamment en matière de risque fournisseur, risque pays et escalade de coûts.

• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes, avec capacité à travailler en transversal avec les équipes projet, sourcing et opérations.

• Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Qualifications souhaitées :

• Diplôme avancé (Master ou MBA) en supply chain, ingénierie ou business.

• Expérience dans une organisation globale ou matricielle, idéalement dans le secteur de l’énergie ou de l’éolien offshore.

• Connaissance des lois et réglementations maritimes internationales ayant un impact sur les opérations maritimes et la sous-traitance.

• Expérience dans la gestion de marchés à haut risque, notamment des environnements inflationnistes ou économiquement volatils.

• Expérience dans la négociation de contrats‑cadres long terme avec des prestataires de services maritimes.

• Compétences linguistiques supplémentaires pertinentes selon les zones géographiques des projets.

Additional Information Relocation Assistance Provided: No